Name: Mara Wolf
Adresse: Masuren-Str. 13, 50679 Koln
E-Mail-Adresse: m.wolf@web.de
Telefonnummer: 0221 557788
Mobiltelefonnummer: 0156 33344555
Geburtsort: Koln
Geburtstag: 24. Dezember 1980
Berufserfahrung
Empfangssekretarin in der Chorweiler Klinik, Koln
Mai 2007 bis heute
– Terminvereinbarungen mit den Patienten und Bestatigung von Terminen fur Patienten
– Aufnahme der Patienten, Dokumentation aller notwendigen personlichen und medizinischen Daten sowie der Versicherungsdaten
– Eingabe aller Patienteninformationen in ein PC-System und komplette Vervollstandigung aller Daten
– Übernahme aller anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Kopieren, Faxen, Ablage von Dokumenten, Posteingang und viele weitere Assistenzaufgaben
– Kontrolle des Inventars im Buro und der medizinischen Vorrate, Bestellung von Material nach Bedarf
– Annahme aller Lieferungen und Einsortierung aller Vorrate in die dafur vorgesehenen Regale und Schranke
Empfangssekretarin in der Arztpraxis Brand und Sohne, Koln
Januar 2004 bis May 2007
– Annahme aller Telefonanrufe und Beantwortung der eingehenden Anfragen, Verbindung der Anrufer zum gewunschten Gesprachspartner, Entgegennahme von Nachrichten
– Bestatigung von Patiententerminen am Telefon und per E-Mail
– Erstellung von Stellungnahmen, Bearbeitung der Korrespondenz mit den Versicherungen, Bearbeitung der Rechnungseingange, Dokumentation in den Patientenakten
– sorgfaltige Kontrolle der Patientendaten auf Aktualitat und Vollstandigkeit
Besondere Kenntnisse und Fahigkeiten:
– Zertifikat ,Moderne Software in der Arztpraxis” der Ärztekammer Nordrhein
– Zertifikat ,Hygiene im medizinischen Bereich” der Ärztekammer Nordrhein
– Zertifikat ,Latein fur die Sekretarin im Krankenhaus” der Ärztekammer Nordrhein
– verhandlungssicheres Englisch
– Grundkenntnisse Franzosisch, Italienisch
Ausbildung/akademischer Werdegang:
2002: Abschluss als Sekretarin im medizinischen Bereich an der privaten Sekretarinnenschule von Dr. Kalisch, Koln-Mitte
2000 – 2002: Ausbildung an der privaten Sekretarinnenschule von Dr. Kalisch, Koln-Mitte
2000: Fachhochschulreife am Stadtischen Gymnasium Koln-Chorweiler, Koln