Lebenslauf Muster Assistentin

ANGABEN ZUR PERSON

Hanna Muster
Lindenstraße 55
70173 Stuttgart
Telefon: +49 711 216-0
E-Mail: hanna.muster@beispiel.de

Geboren: 19. März 1984 in Lübeck
Familienstand: ledig

KOMPETENZEN

Maschinenschreiben mit Zehn-Finger-System, EDV-Kenntnisse
Zuverlässig, flexibel, dynamisch, gute Widerstandsfähigkeit gegen Stress

BERUFSERFAHRUNG

Seit 2009: Direktionsassistentin, Daimler AG Stuttgart

Aufgaben:

Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Konferenzzimmer buchen, Tagungen und Motivationstreffen für Mitarbeiter organisieren
Notieren und Überwachung von bevorstehenden Fristen
Protokollführung
Hotel- und Reisebuchungen
Spesenabrechnungen machen
Buchhaltung erstellen
Maßnahmen zum Teambuilding organisieren, Belohnungs- und Motivationssystem ausarbeiten
Dokumente für Sitzungen vorbereiten
Weiterbildung in Zeitmanagement und Konfliktlösung

2005–2007:

Administrative Assistentin, LÜHRMANN Düsseldorf

Besucher im Büro begrüßen, Zweck des Besuches herausfinden
Reisekosten abrechnen
Termine koordinieren
Allgemeine Sekretariatsaufgaben erledigen
Gesellschafter proaktiv unterstützen

2002–2005:

Kaufmännische Angestellte (Lehrbetrieb), Commerzbank AG, Stuttgart

BESONDERE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

Technische Fähigkeiten:

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Maschinenschreiben
Lotus-Notes-Benutzer

Sprachkenntnisse:

Deutsch, Englisch (Verhandlungssicher), Französisch (Fließend), Italienisch (Kenntnisse)

AUS- UND WEITERBILDUNG

2012: Managementassistentin, Fakultät für Betriebswirtschaftslehre, Mannheim

2007: Weiterbildung als Management-/Direktionsassistentin beim Mitteldeutschen Druck- und Verlagshaus

2002: Berufsabitur am Wirtschaftsgymnasium, Kaufmännische Schule Schwäbisch Hall

ENGAGEMENT IN DER FREIZEIT

2008 bis heute: Öffentlichkeitsarbeit bei ,Face2Face” Stuttgart im Bereich Hilfe- und Unterstützungsleistungen für Alleinerziehende