Motivationsschreiben: Vorlage, Muster & Beispiel

Aus den USA ist ein Trend herübergeschwappt, der immer häufiger in Bewerbungsunterlagen zu finden ist: das Motivationsschreiben. Es ist aber keineswegs bloß ein freiwilliges Extra zu Ihrem Lebenslauf und Anschreiben. Stattdessen kann es zum ausschlaggebenden Einstellungsargument werden. Mittlerweile ist ein Motivationsschreiben für Studium, Stipendium oder Auslandssemester häufig gar Pflicht.

Worauf Sie bei Ihrem Motivationsschreiben achten sollten, was es eigentlich vom Bewerbungsanschreiben unterscheidet und welche Inhalte wichtig sind, erfahren Sie in diesem Artikel. Damit beim Bewerben auch wirklich nichts schiefgeht, haben wir Ihnen für Ihr persönliches Motivationsschreiben Muster, Vorlagen und Beispielformulierungen zusammengestellt.

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Motivationsschreiben: Muster 

Dieses Beispiel zeigt, wie ein gelungenes Motivationsschreiben für ein Studium aussehen könnte. Wie auch Sie ganz einfach selbst eines verfassen können, zeigen wir Ihnen hier Schritt für Schritt. Zunächst aber gilt es zu klären: Was ist ein Motivationsschreiben überhaupt?

Was ist ein Motivationsschreiben?

Ein Motivationsschreiben, auch Dritte Seite oder Seite Drei genannt, ist eine Ergänzung zu den klassischen Bewerbungsunterlagen aus tabellarischem Lebenslauf und Anschreiben für die Bewerbung. Wie der Name schon sagt, dient das Motivationsschreiben dazu, die persönliche Motivation für die Bewerbung zu unterstreichen und detaillierter auf die eigene Person, Ziele und Beweggründe einzugehen. 

Die wohl häufigsten Motivationsschreiben werden für ein Studium, ein Stipendium oder Auslandssemester verfasst. In diesen Bereichen ersetzt es das klassische Anschreiben. Da Sie mit der Dritten Seite auch etwas mehr Bewerbungsunterlagen haben, könnte sich auch eine Bewerbungsmappe lohnen. Achten Sie auch auf den korrekten Aufbau:

Aufbau des Motivationsschreibens

1. Einleitung
2. Hauptteil
3. Schluss

Diese klassische Gleiderung des Motivationsschreibens strukturiert Ihren Text optimal und führt den Leser so entlang eines roten Fadens durch Ihr Dokument.

Was ist der Unterschied zwischen einem Motivationsschreiben und einem Bewerbungsschreiben?

Motivationsschreiben und Bewerbungsschreiben sind sich sehr ähnlich: Beide sollen und wollen verdeutlichen, warum Sie der beste Bewerber für die Stelle sind. Was aber ist der Unterschied zwischen einem Anschreiben und einem Motivationsschreiben? 

Im Allgemeinen ist das Motivationsschreiben persönlicher verfasst. Während das Bewerbungsschreiben einen Fokus auf Qualifikationen und Kenntnisse legt, haben Ziele, Beweggründe und Ihr Antrieb höheren Stellenwert im Motivationsschreiben. So viel zur Unterscheidung. Nur: Wie schreibt man ein Motivationsschreiben? 

1. Formatieren Sie in Ihrem Motivationsschreiben den Briefkopf richtig

Der Briefkopf ist der erste Eindruck, den Sie mit Ihrem Motivationsschreiben hinterlassen. Formatieren Sie ihn daher sorgsam und nach den Regeln der DIN 5008. Er sollte folgende Informationen beinhalten: 

• Ihren vollständigen Namen
• Ihre Wohnanschrift 
• Eine aktuelle Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse
• Die Namen der Organisation / Firma sowie Ihres Ansprechpartners
• Die Anschrift der Organisation / Firma
• Ort und Datum
• Eine optisch hervorgehobene Betreffzeile (durch Fettdruck und Schriftgröße)

Umgesetzt sieht das so aus:

Motivationsschreiben: Muster für den Briefkopf 

Nachdem der Auftakt gelungen ist, beginnen Sie Ihr Motivationsschreiben mit einer Einleitung, die interessant und ungewöhnlich ist. Wir zeigen Ihnen, wie! 

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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2. Beginnen Sie Ihr Motivationsschreiben originell

Starten Sie Ihr Motivationsschreiben mit einem interessanten Auftakt. Verzichten Sie auf leere Worthülsen und werden Sie stattdessen persönlich. So individuell wie Sie sind, sollte es auch Ihre Einleitung in der Bewerbung sein und das kommt unserer Erfahrung nach auch besser beim Leser an. Interessante Formulierungen könnten beispielsweise sein:

Die Einleitung Ihres Motivationsschreibens: Beispiele für die Formulierung

Wenn Ihnen einen passende Einleitung gelungen ist, gehen wir jetzt über zum Kernstück Ihres Motivationsschreibens: dem Hauptteil. 

3. Machen Sie im Hauptteil Ihres Motivationsschreibens Ihre Eignung und Ihren Antrieb deutlich

Im Hauptteil Ihres Motivationsschreibens geht es ans Eingemachte. Hier führen Sie jene Argumente auf, die am stärksten für Sie sprechen. Bleiben Sie kreativ und authentisch. Fragen Sie sich selbst: Was treibt Sie an? Welche Kenntnisse heben Sie vom Rest ab? Was sind Ihre Ziele? Das sollte nicht allzu schwer fallen, weil Sie diese Fragen ja schon beim Lebenslauf-schreiben beantworten mussten. Lassen Sie sich von unseren Beispielen inspirieren:

Motivationsschreiben: Vorlage für den Hauptteil

Wenn Sie Ihren Hauptteil ausgeführt haben, fehlt nur noch der passende Schluss für Ihr Motivationsschreiben. 

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

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4. Schließen Sie Ihr Motivationsschreiben gelungen ab

Gute Nachrichten: Der Schlusssatz in einer Bewerbung ist grundsätzlich leicht – und das gilt auch für Ihr Motivationsschreiben ist schnell erledigt. Fangen Sie deshalb aber bitte nicht an, nachlässig zu werden und führen alle notwendigen Informationen korrekt an: 

• Eine selbstbewusste Bitte um Einladung zum Vorstellungsgespräch (ohne Konjunktiv!) 
• Eine Grußformel und Unterschrift

Schreiben Sie den Schlusssatz Ihres Motivationsschreibens beispielsweise so:

Motivationsschreiben: Muster für den Schluss

Damit steht Ihr Motivationsschreiben mit einem ordentlichen Aufbau auf solidem Fundament. Im folgenden Abschnitt zeigen wir Ihnen noch, wie Sie es richtig formatieren.

5. Legen Sie in Ihrem Motivationsschreiben Wert auf das richtige Format

Auch ein Motivationsschreiben folgt den gleichen Regeln, wie das Layout in der Bewerbung, wenn es um das Format geht. Am besten halten Sie sich bei der Formatierung an die DIN 5008. Konkret bedeutet das:

• Ihr Motivationsschreiben sollte kurz und knackig sein: Schreiben Sie nicht mehr als eine Seite!
• Die Seitenränder sollten bei 2,5 cm rechts und links sowie 2 cm oben und unten liegen. Die Schriftgröße beträgt idealerweise 11 oder 12, der Zeilenabstand 1,15 Pt. Wählen Sie dieselbe seriöse Schriftart wie für Ihr Anschreiben (falls Sie eines haben), also Calibri, Arial oder Times New Roman. 
• Halten Sie Ihr Motivationsschreiben frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern. 
• Senden Sie alle Bewerbungsunterlagen zusammen in einer PDF-Datei, falls Sie sich online oder per E-Mail bewerben.

Zum Schluss haben wir noch weitere hilfreiche Motivationsschreiben-Beispiele mit Fragen für verschiedene Bewerbungssituationen zusammengestellt.

6. Lassen Sie sich von weiteren Motivationsschreiben-Beispielen leiten

In diesem Abschnitt finden Sie hilfreiche Fragen, die Ihnen beim Verfassen Ihres Motivationsschreibens helfen können. Die einzelnen Fragen sind dabei auf eine jeweils andere Situation zugeschnitten. 

Motivationsschreiben Studium

Die Studierendenzahlen in Deutschland steigen, Studienplätze sind begehrt. Immer häufiger wird ein Motivationsschreiben für das Studium verlangt. Als angehende Studentin oder als angehender Student haben Sie vermutlich kaum Berufserfahrung, dafür aber sicherlich Gründe für Ihre Studienwahl. Legen Sie daher den Fokus auf letzteres, wenn Sie etwa eine Bewerbung um ein duales Studium schreiben. Beantworten Sie folgende Fragen:

• Warum möchte ich genau dieses Studienfach studieren?
• Was gefällt mir an dieser Hochschule / Universität?
• Was möchte ich dort lernen und entwickeln?
• Was sind meine Ziele nach dem Studium?
• Was habe ich bereits im Bachelor gelernt (beim Motivationsschreiben für den Master)?

Motivationsschreiben Stipendium

In Deutschland gibt es allerlei Stiftungen und Organisationen, die Studierende oder Forschende finanziell mit Stipendien unterstützen. Informieren Sie sich vorweg genau über den jeweiligen Zuwendungsgeber wenn Sie ein Motivationsschreiben für ein Stipendium verfassen, da dieser ein bestimmtes Profil hat und entsprechend fördert. Hier sind folgende Fragen wichtig:

• Warum ist das Stipendium das richtige für mich?
• Wofür steht die Stiftung / Organisation? 
• Was gefällt mir an der Stiftung / Organisation?
• In welchen Bereichen passe ich zum Profil der Stiftung / Organisation?
• Welche Ehrenämter habe ich bereits ausgeübt? 

Motivationsschreiben Auslandssemester

Ein Motivationsschreiben für ein Auslandssemester bzw. Ein Motivationsschreiben für Erasmus ähnelt dem Aufbau und Inhalt eines Motivationsschreibens für einen Studienplatz, nur passen Sie es hier noch mehr an die Auslandserfahrung an. Hier gilt:

• Was gefällt mir an dieser Hochschule / Universität?
• Warum möchte ich in genau dieses Land?
• Welche sprachlichen und kulturellen Kompetenzen bringe ich mit?
• Was verspreche ich mir von einem Auslandsaufenthalt?
• Was bringe ich persönlich mit? 

Motivationsschreiben Ausbildung

Falls Sie dem seltenen Fall eines Motivationsschreibens für eine Ausbildung begegnen, dann legen Sie Ihren Fokus auf Ihre bisherigen Kenntnisse und das Unternehmen, bei dem Sie sich bewerben wollen. Ähnlich wie bei einer klassischen Bewerbung für eine Ausbildung fragen Sie sich:

• Warum passe ich zu diesem Unternehmen?
• Was zeichnet das Unternehmen aus?
• Welche ersten Erfahrungen (z.B. Praktika) konnte ich bereits sammeln?
• Wo liegen meine Ziele?
• Habe ich bereits Erfolge vorzuweisen?

Damit sollte nichts mehr bei Ihrem Motivationsschreiben schiefgehen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Verfassen Ihres Motivationsschreibens!

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Wir hoffen, dass Ihnen der Artikel mit seinen Beispielen weitergeholfen hat! Kommentieren Sie gerne, wenn Sie noch weitere Fragen oder Anregungen haben.

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