Lebenslauf Aufbau und Inhalt 2023: Muster & Vorlagen

Ihr Lebenslauf ist Ihr Schlüssel zum Traumjob: Er muss meist aus über hundert anderen Bewerbungen ausgewählt werden. Das passiert aber nur dann, wenn Sie dem Personaler einen Lebenslauf präsentieren, welcher nicht nur einen gelungenen Inhalt hat, sondern auch über einen übersichtlichen Aufbau verfügt. 

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen 

• Wie Sie Ihren Lebenslauf mit einem perfekten Aufbau mit Hilfe unseren Mustern erstellen können
• Warum der Aufbau eines tabellarisch Lebenslaufs die beste Option für Ihren CV ist
• Hilfreiche Muster und Tipps zur Gestaltung jedes Abschnitts Ihres Lebenslaufs

Schauen Sie zuerst gleich unser Muster für Ihren Lebenslauf-Aufbau an:

Einen professionellen Lebenslauf zu erstellen kann so einfach sein: Wählen Sie eine unserer Lebenslauf-Vorlagen und lassen Sie sich beim Ausfüllen von den Experten-Vorschlägen im CV-Editor helfen.

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Ihr passender Lebenslauf-Aufbau: Ein Muster

In den folgenden Abschnitten werden Sie erfahren, wie Sie mit einem übersichtlichen Aufbau Ihres Lebenslaufs beim Personaler punkten können! 

1. Wie soll der Aufbau eines Lebenslaufs aussehen?

Laut einer Studie der Universität Bamberg ist der Lebenslauf der wichtigste Bestandteil einer Bewerbung der Zukunft. Aus diesem Grund sollten Sie einen besonderen Wert auf den Aufbau des tabellarischen Lebenslaufs legen. 

Wenn es um das Format Ihres Lebenslauf geht, dann stehen Ihnen drei Lebenslauf-Arten zur Verfügung: Der funktionale, der ausführliche und der tabellarische Lebenslauf. Wenn in der Stellenanzeige nicht nach einem anderen Format gefragt wird, dann ist auf jeden Fall dieses Format zu wählen.

Neben der Übersichtlichkeit und der klaren Strukturiertheit besteht der Vorteil dieses Formats darin, dass es der Personaler einfach mit denen der anderen Kandidaten vergleichen kann.

So sieht der gelungene Aufbau eines Lebenslaufs aus:

Der Aufbau des Lebenslaufs

1. Persönliche Daten im Lebenslauf
2. Optional: Das Kurzprofil
3. Berufserfahrung 
4. Bildungsweg 
5. Kenntnisse und Fähigkeiten 
6. Weiterbildungen und Zusatzqualifikationen wie Zertifikate, Kurse, Seminare und Workshops
7. Optional: Weitere Abschnitte wie Projekte, Hobbys, Ehrenämter, …

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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2. Geben Sie Ihre persönlichen Daten im Lebenslauf richtig an

Bevor Sie Ihre Laufbahn und Ihren Bildungsweg darstellen, sollten Sie beim Schreiben des Lebenslaufs mit Ihren persönlichen Daten beginnen. Geben Sie dazu folgende Informationen an:

• Ihr vollständiger Name
• Ihre Anschrift 
• Ihreaktuelle Telefonnummer 
• Eine seriöse E-Mail-Adresse
• Optional: Ein Foto für den Lebenslauf 

Diese Angaben reichen im Aufbau Ihres Lebenslaufs aus, zusätzliche Informationen wie Religionszugehörigkeit oder Staatsangehörigkeit sind nicht mehr erforderlich.

Braucht man ein Foto zum Lebenslauf-Aufbau?

Laut dem Leitfaden der Universität Heidelberg ist das Bewerbungsfoto oft das Erste, was der Personaler von Ihnen kennenlernt. Ob sie es tatsächlich brauchen, hängt davon ab, in welchem Land sie sich bewerben möchten.

Während in Deutschland ein Foto in der Bewerbung noch üblich ist, wird es im englischsprachigen Raum schon lange weggelassen. 

Obwohl die Unternehmen von den Bewerbern allgemein nicht verlangen dürfen, Ihrer Bewerbung ein Bewerbungsfoto beizufügen, kann es Ihre Chancen aber beträchtlich erhöhen, wenn Sie ein professionell erstelltes Foto Ihrem Lebenslauf beilegen. 

3. Beginnen Sie mit einem Kurzprofil in Ihrem Lebenslauf-Aufbau

Bevor Sie noch mit Ihrer beruflichen Laufbahn beginnen, haben Sie noch die Möglichkeit, mit einem pfiffig formulierten Kurzprofil zu punkten! Zeigen Sie dabei, was Sie in Bezug auf die jeweilige Stelle auszeichnet. 

Erstellen Sie diesen kurzen Abschnitt nach folgenden regeln:

• Schreiben Sie 2-4-Sätze in der Ich-Perspektive und fangen Sie mit 1-2 Adjektiven an. 
• Geben Sie an, wie viel Erfahrung Sie haben und gehen Sie auch auf konkrete Erfolge und Ergebnisse ein.
• Erwähnen Sie Ihre Fähigkeiten, welche für die Stelle von Belang sind.
• Vergessen Sie Ihre Motivation nicht und was Sie dem Unternehmen beibringen könnten.

Und schauen Sie sich jetzt an, wie das Kurzprofil Ihres Lebenslaufs aussehen kann:

Muster-Beispiel für Ihren Lebenslauf-Aufbau: Das Kurzprofil

Der Anfang ist gemacht. Nun ist es Zeit, Ihre Berufserfahrung zu zeigen!

4. Stellen Sie Ihre Berufserfahrung im Aufbau Ihres Lebenslaufs optimal dar

Der berufliche Werdegang ist in Ihrem Lebenslauf-Aufbau der Kern Ihrer Bewerbung, da Sie in diesem Teil anhand Ihrer Erfahrungen und Ergebnisse Ihre Kompetenzen und Stärken präsentieren können. In diesem Abschnitt können Sie zeigen, dass Sie für den Job wirklich geeignet sind. 

Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

• Zählen Sie die einzelnen Stationen anti-chronologisch auf und beginnen bei Ihrer aktuellen oder letzten Position. 
• Geben Sie den Zeitraum mit Monat und Jahr sowie den Namen des Unternehmens, den Ort der Tätigkeit sowie die Position, die Sie einnahmen, an.
• Schreiben Sie in 3–6 Stichpunkten pro Stelle, was Ihre Aufgaben waren. Gehen Sie dabei auch auf Ihre konkrete Erfolge ein und belegen sie diese mit konkreten Zahlen oder Fakten.
• Weisen Sie auch auf Ihre Kenntnisse und Fertigkeiten hin. 
• Im Fall von wenig oder keiner Berufserfahrung können Sie Praxiserfahrung wie Nebenjobs oder Praktika erwähnen.

Wie das in der Praxis aussehen kann, zeigen wir Ihnen in unserem Muster:

Ein Muster für Ihre Erfahrung in Ihrem Lebenslauf-Aufbau

Nachdem Ihre Erfahrungen und Kenntnisse dem Personaler bekannt sind, können Sie mit ihrem Bildungsweg fortfahren.

Sie brauchen keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen. Im LiveCareer Lebenslauf-Editor finden Sie vorgefertigte Inhalte für jede Branche und Position, die Sie mit einem Klick in Ihren Lebenslauf einfügen können.

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5. Zeigen Sie Ihren Bildungsweg im tabellarischen Lebenslauf-Aufbau

Neben dem Kurzprofil und der Berufserfahrung gehört einem idealen Lebenslauf-Aufbau natürlich auch Ihr Bildungsweg dazu. Es ist nämlich auch wichtig zu zeigen, wo und was sie studiert bzw. Ihre erste Berufserfahrung gesammelt haben. Generell sollten Sie folgendes beachten:

• Wenn Sie bereits über Berufserfahrung von mehreren Jahren verfügen, dann reicht es aus, wenn Sie diesen Abschnitt kurz fassen und nur Ihren höchsten Abschluss angeben.
• Wenn Sie aber einen Lebenslauf als Berufseinsteiger schreiben oder einen Lebenslauf als Student brauchen, dann sind zusätzliche Informationen wie zum Beispiel Ihre Schwerpunkte, Ihr Notendurchschnitt oder der Titel Ihrer Diplomarbeit notwendig.

Geben Sie immer den Zeitraum des Schulbesuchs, den Namen des Standorts sowie Ihren Abschluss an. In Diesem Muster sehen Sie wie:

Ihr Lebenslauf-Aufbau: Ein Muster für Ihren Bildungsweg 

Im folgenden Abschnitt haben Sie die Möglichkeit, auf sich mit Ihren Fähigkeiten, Kenntnissen und Eigenschaften aufmerksam zu machen. 

6. Präsentieren Sie in Ihrem richtigen Lebenslauf-Aufbau Ihre Kenntnisse

Sie haben dem Personaler fast alles schon präsentiert: Ihre Berufserfahrung und auch Ihren Bildungsweg. Doch etwas fehlt noch aus dem Aufbau Ihres Lebenslaufs, mit dem Sie sich von der anderen Bewerbern abheben können: Die Kenntnisse im Lebenslauf.

Wichtig ist, dass Sie sowohl Ihre Hard Skills als auch Ihre Soft Skills der jeweiligen Stelle anpassen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:

• Sehen Sie sich in der Stellenanzeige an, welche Fähigkeiten gefragt sind.
• Bestimmen Sie nun die Fähigkeiten, welche Sie besitzen. Dabei können Sie sowohl an Ihre Soft Skills als auch an Ihre Hard Skills denken.
• Definieren Sie anschließend die Überschneidungen in Ihrem Lebenslauf. 
• Geben Sie Ihre Kenntnisse in verschiedenen Kategorien wie zum Beispiel Sprachkenntnisse im Lebenslauf, IT-Kenntnisse und persönliche Stärken an.

Und werfen Sie jetzt einen Blick auf unser Muster für Ihre Kenntnisse im Lebenslauf:

Ihr perfekter Lebenslauf-Aufbau: Muster für die Kenntnisse

Im weiteren Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie zusätzliche Abschnitte zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen können.

7. Fügen Sie weitere Abschnitte zu Ihrem Lebenslauf-Aufbau zu

Damit Sie bei der Bewerbung noch bessere Chancen als die Konkurrenz bekommen, haben Sie noch die Möglichkeit, weitere Abschnitte zu Ihrem Lebenslauf zuzufügen. Dabei können zusätzliche Informationen aus Ihrer Karriere oder Privatleben eine Rolle spielen. 

Ziehen Sie dabei zum Beispiel folgende Abschnitte im Aufbau Ihres Lebenslaufs in Betracht:

• Zertifikate 
• Kurse
• Ehrenämter
• Seminare
• Konferenzen
• Hobbys und Interessen

Achten Sie auch hier darauf, dass diese Inhalte den Anforderungen des Jobs entsprechen und verzichten Sie auf allgemeine Angaben. Gehen Sie anhand des folgenden Musters vor:

Ein Muster für weitere Abschnitte im Aufbau Ihres Lebenslaufs

Sie haben es geschafft, Ihr Lebenslauf-Aufbau ist fertig. Jetzt ist es Zeit, die richtige Formatierung einzustellen.

8. Ihr gelungener Lebenslauf-Aufbau: Achten Sie auf die Formatierung 

Neben dem richtigen Aufbau Ihres Lebenslaufs sollten Sie auch auf seine Formatierung achten. Schauen Sie jetzt dazu unsere Tipps an:

• Schreiben Sie keinen zu langen Lebenslauf – er soll die Länge von höchstens zwei Seiten haben, und am besten nur eine.
• Gestalten Sie Ihre Bewerbung im Lebenslauf nach dem richtigen Layout, indem Sie jeweils 2,5 cm rechts und links sowie 2 cm oben und unten einstellen. Der Zeilenabstand sollte 1,15 Pt. betragen und die Schriftgröße 11–12 Pt.
• Wählen Sie eine seriöse Schriftart – wie zum Beispiel Times New Roman, Calibri, Verdana oder Arial mit der Schriftgröße 11 oder 12 Pt.
• Lassen Sie Ihren Lebenslauf von jemandem korrekturlesen, damit keine Rechtschreib- und Grammatikfehler im Text bleiben. 
• Schicken Sie Ihren fertigen Lebenslauf zusammen mit den restlichen Bewerbungsunterlagen in den Anlagen der Bewerbung als PDF-Datei ab, wenn Sie sich online bewerben.

Damit sind wir schon am Ende, Ihr perfekter Lebenslauf-Aufbau ist komplett! Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

Mit dem LiveCareer Anschreiben-Editor können Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, das Ihren Lebenslauf perfekt ergänzt. Suchen Sie sich eine professionelle Vorlage aus, ergänzen Sie Ihre Angaben und lassen Sie den Editor die restliche Arbeit machen.

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Es freut uns, dass Sie mit Hilfe unserer Tipps und Mustern den richtigen Aufbau für Ihren Lebenslauf erstellen konnten. Bei weiteren Fragen und Anmerkungen stehen wir gerne zur Verfügung.