Bewerbungsschreiben Aufbau: Muster, Tipps & Vorlage 2026

Kernpunkte

• Ein Bewerbungsschreiben besteht aus sechs Bestandteilen: Briefkopf, Betreff, Anrede, Einleitung, Hauptteil und Schluss mit Grußformel.
• Gestalten Sie die Einleitung individuell: Erklären Sie, warum Sie sich für die Stelle interessieren und welche Qualifikation Sie mitbringen.
• Belegen Sie Ihre Eignung im Hauptteil: Verbinden Sie die Anforderungen der Stellenanzeige mit konkreten Erfahrungen, Fähigkeiten und Beispielen.
• Halten Sie den Schluss kurz und vollständig: Nennen Sie bei Bedarf Ihren Eintrittstermin und Ihre Gehaltsvorstellung und formulieren Sie einen freundlichen Gesprächswunsch.

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Bewerbungsschreiben Aufbau: Muster

Der Aufbau dieses Bewerbungsschreibens ist klar strukturiert und folgt einer inhaltlich logischen Abfolge. Wie Ihnen dasselbe gelingt, zeigen wir Ihnen nun in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für den perfekten Bewerbungsschreiben-Aufbau.

Der korrekte Aufbau einer Bewerbung

Halten Sie sich beim Bewerbungsschreiben-Aufbau an das sogenannte A.I.D.A. Modell: Der Betreff soll Aufmerksamkeit (Attention) erzeugen und die Einleitung Interesse (Interest) wecken. Ihr Hauptteil erzeugt dann bei Ihrem Gegenüber den Wunsch (Desire), mehr zu erfahren, wohingegen der Schluss den Personaler zum Handeln (Action) bewegt: nämlich die Einladung zum Vorstellungsgespräch auszustellen.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie beim Verfassen Ihrer Bewerbung anfangen und worauf Sie achten sollten, dann hilft es meist, sich an einem logischen Anschreiben-Aufbau entlangzuhangeln und die einzelnen Abschnitte abzuarbeiten. Welche das sind, erfahren Sie nun!

1. Der perfekte Bewerbungsschreiben-Aufbau: Briefkopf

Beginnen wir beim Bewerbung schreiben ganz oben: dem Briefkopf der Bewerbung. Dieser enthält alle wichtigen Kontaktdaten: 

• Ihren vollständigen Namen
• Ihre Wohnanschrift
• Ihre E-Mail-Adresse und eine aktuelle Telefonnummer
• Den Namen des Unternehmens sowie Ihres Ansprechpartners
• Die Adresse des Unternehmens
• Datum und Ort 
• Die Betreffzeile mit der genauen Jobbezeichnung (fetten Sie diese und wählen Sie eine höhere Schriftgröße)

In Ihrem Anschreiben für die Bewerbung sieht der Briefkopf idealerweise so aus:

Beispiel für den Briefkopf

Nachdem Ihr Briefkopf sitzt, geht es beim Anschreiben-Aufbau mit der Anrede weiter. 

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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2. An wen soll ein Anschreiben adressiert werden?

Richten Sie Ihr Anschreiben möglichst an eine konkrete Ansprechperson. Den Namen finden Sie häufig in der Stellenanzeige oder auf der Unternehmenswebsite.

Wenn keine Kontaktperson genannt wird und Sie auch durch eine kurze Recherche keine finden, können Sie „Sehr geehrte Damen und Herren“ verwenden. Ein Anruf beim Unternehmen ist möglich, aber nicht zwingend notwendig.

3. Bewerbungsanschreiben Aufbau: Die Einleitung

Beginnen Sie Ihre Bewerbungs-Einleitung möglichst immer interessant und persönlich, nicht nur, wenn Sie ein Motivationsschreiben für ein Stipendium schreiben. Erzählen Sie, weshalb Sie an der Stelle interessiert sind, was Ihr Antrieb ist oder wo Ihre Qualifikationen liegen.

Diese Fragen kannst du dafür beantworten:

1. Auf welche Stelle bewerben Sie sich?
2. Warum interessiert Sie diese Position oder dieses Unternehmen?
3. Welche Qualifikation oder Erfahrung macht Sie für die Stelle interessant?

Das könnte dann so aussehen:

Vorlage Bewerbungsschreiben Aufbau: Beispiel für die Einleitung

Egal, ob Sie eine Bewerbung als Berufseinsteiger oder an Anschreiben als Architekt schreiben, beim Aufbau des Anschreibens für die Bewerbung folgt auf die gelungene Einleitung ein passender Hauptteil.

4. Was gehört in den Hauptteil des Bewerbungsschreibens?

Bei Ihrer Bewerbung ist der Anschreiben-Aufbau logisch vorgegeben: Auf die Einleitung folgt der Hauptteil. Zeigen Sie hier, dass Sie den Anforderungen der Stelle gewachsen sind und genau die richtigen Kenntnisse mitbringen. 

Lesen Sie sich dazu noch einmal die Stellenanzeige durchund gehen Sie auf genau jene Merkmale ein, die gesucht werden. Wichtig dabei: Belegen Sie alles mit Zeiträumen, Zahlen und konkreten Beispielen. Auch ein Blick in die Kenntnisse im Lebenslauf kann Ihnen hier Inspiration geben. 

Sie dürfen in der Bewerbung natürlich von sich Werbung machen, aber vermeiden Sie übertriebene Adjektive trotzdem. Eine sachliche und zurückhaltende Formulierung wird in Deutschland vorgezogen, denn schließlich soll ein realistisches Bild von Ihnen gezeichnet werden. Wenn Sie einen Cover Letter schreiben, gerade für die USA, dann dürfen Sie hier mehr angeben.

Denken Sie außerdem daran, auf Soft Skills einzugehen. Im Lebenslauf werden oft Hard Skills in den Vordergrund gestellt, weil Soft Skills nicht auf einer Skala bewertet werden können. Im Anschreiben können Sie hier ausführen. Denken Sie dabei an Anforderung – Eigene Erfahrung – konkreter Beitrag für die neue Stelle.

Bei wenig Berufserfahrung können Sie auch verstärkt auf Ihre Motivation eingehen: Weshalb bewerben Sie sich auf diese Stelle? Was macht das Unternehmen besonders attraktiv? Das könnte so aussehen: 

Aufbau einer Bewerbung: Beispiel für den Hauptteil

Damit sind Sie bei Ihrer Bewerbung im Anschreiben-Aufbau bereits am Schluss angelangt.

5. Der Schluss im Aufbau einer Bewerbung

Das Anschreiben im Bewerbungsaufbau endet mit einem gelungenen Schluss. Hier geht es nur noch um Formalitäten, die dennoch vollständig und korrekt sein sollten. Nennen Sie im letzten Abschnitt: 

• Das frühestmögliche Eintrittsdatum
• Ihre Gehaltsvorstellung in der Bewerbung (nur wenn danach in der Stellenanzeige gefragt wird) 
• Eine Bitte um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch (seien Sie hier selbstbewusst und vermeiden Sie den Konjunktiv) 

Der Schlusssatz der Bewerbung sieht dann so aus:

Anschreiben Aufbau: Beispiel für den Schluss 

Fehlt nur noch die Grußformel!

6. Grußformel und Unterschrift im korrekten Bewerbungsanschreiben-Aufbau

Ihre Grußformel sollte angemessen sein. Vermeiden Sie eine zu saloppe Formulierung wie „Viele Grüße“, „Liebe Grüße” oder gar die Abkürzung „MfG“. Mit einem „Mit freundlichen Grüßen” sind sie hingegen definitiv auf der richtigen Seite. Übrigens: Nach der Grußformel kommt kein Komma!

Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail oder eine Online-Bewerbung verfassen, müssen Sie diese nicht unterschreiben. Beim Bewerbungsanschreiben empfiehlt es sich aber, eine Unterschrift unter das Dokument zu setzen. Sie schließt praktisch den Bewerbungsschreiben-Aufbau ab. Verwenden Sie hier blaue oder schwarze Farbe. 

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Weitere Tipps für den Bewerbungsaufbau

Folgende Tipps können den gelungenen Aufbau des Anschreibens noch weiter aufwerten:

• Halten Sie sich beim Formatieren an die Regeln der DIN 5008: Ihre Seitenränder sollten 2,5 links sowie jeweils 2 cm oben, rechts und unten betragen. Stellen Sie die Schriftgröße auf 11 oder 12 ein, den Zeilenabstand auf 1,15 Pt. Nutzen Sie eine seriöse Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Calibri.
• Vermeiden Sie unbedingt Grammatik- und Rechtschreibfehler – das gilt auch, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben. 
• Beschränken Sie Ihr Anschreiben möglichst auf eine DIN-A4-Seite.
• Prüfen Sie Rechtschreibung, Grammatik und die korrekte Schreibweise des Ansprechpartners.
• Speichern Sie Ihr Anschreiben als PDF, wenn Sie es digital versenden. Beachten Sie dabei die Dateivorgaben des Unternehmens.
• Verwenden Sie ein Deckblatt nur, wenn es Ihre Bewerbungsunterlagen sinnvoll ergänzt.

Damit wünschen wir Ihnen viel Erfolg und Freude bei der Bewerbung!

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*Die Daten wurden von Juli 2023 bis Juni 2024 erhoben.

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