1. Bewerbungsschreiben Aufbau: Muster, Tipps & Vorlage 2024

Bewerbungsschreiben Aufbau: Muster, Tipps & Vorlage 2024

Das LiveCareer-Redaktionsteam
Update:

Wir in den Medien:

Struktur ist manchmal alles. Und das gilt besonders beim Bewerbungsschreiben-Aufbau. Wenn Sie hierbei ein paar einfache Schritte beachten, erspart Ihnen das große Mühe beim Verfassen Ihrer Bewerbung und stellt ganz nebenbei den Personaler zufrieden.

Damit Ihre Bewerbung überzeugt und den Leser wie durch ein gutes Buch führt, haben wir Ihnen in diesem Artikel Muster, Vorlagen und Tipps zum korrekten Aufbau der Bewerbung zusammengestellt. 

Mit dem Bewerbungs-Generator von LiveCareer können Sie Ihr Anschreiben unkompliziert und schnell online verfassen. Wählen Sie eine unserer Bewerbungs-Vorlagen, beantworten Sie ein paar Fragen und lassen Sie den Editor Ihr Anschreiben erstellen.

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Zum AnschreibenBewerbungsschreiben Aufbau

Brauchen Sie noch mehr Inspiration zum Thema Bewerbung? Dann lesen Sie diese Artikel:

Bewerbungsschreiben Aufbau: Muster

Miriam Stein 

Hauptstraße 16

64291 Darmstadt

0173 222 1111 

miriam.stein@dmail.com

Stadtverwaltung Frankfurt 

Sarah Sassler

Rudi-Dutschke-Weg 142

60310 Frankfurt a. M.

Darmstadt, 17.03.2023

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte

Sehr geehrte Frau Sassler, 

für mich ist Verwaltungsarbeit mehr als nur das Ausfüllen von Formularen und das Erledigen von Routineaufgaben. Ich sehe meine Arbeit als einen Beitrag zur Gesellschaft und zur Verbesserung des Allgemeinwohls. Schon während meiner Ausbildung habe ich gemerkt, dass ich meine Stärken und meine Leidenschaft in diesem Beruf gefunden habe. Seitdem habe ich mein Wissen und meine Fähigkeiten kontinuierlich erweitert und vertieft.

Bei meiner aktuellen Stelle in der Verwaltung einer größeren Gemeinde bin ich für die Bearbeitung von rund 500 Anträgen pro Monat verantwortlich. Hierbei konnte ich meine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und Prozesse effizienter gestalten. Durch eine Optimierung der Abläufe konnte ich die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Antrag um 15 % reduzieren.

Zusätzlich konnte ich meine Kommunikationsfähigkeit in dieser Position verbessern, da ich oft als erste Ansprechperson für Bürgeranliegen fungiere. Hierbei ist es mir wichtig, freundlich, geduldig und empathisch auf die Anliegen der Bürger einzugehen und individuelle Lösungen zu finden. Diese Qualitäten möchte ich nun in Ihrem Haus einbringen und mich bei Ihnen beruflich und persönlich weiterentwickeln.

Dafür stehe ich Ihnen ab dem 01.05.2023 zur Verfügung und freue mich sehr über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch! 

Mit freundlichen Grüßen

Miriam Stein

Der Aufbau dieses Bewerbungsschreibens ist klar strukturiert und folgt einer inhaltlich logischen Abfolge. Wie Ihnen dasselbe gelingt, zeigen wir Ihnen nun in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung für den perfekten Bewerbungsschreiben-Aufbau.

Der korrekte Aufbau einer Bewerbung

Halten Sie sich beim Bewerbungsschreiben-Aufbau an das sogenannte A.I.D.A. Modell: Der Betreff soll Aufmerksamkeit (Attention) erzeugen und die Einleitung Interesse (Interest) wecken. Ihr Hauptteil erzeugt dann bei Ihrem Gegenüber den Wunsch (Desire), mehr zu erfahren, wohingegen der Schluss den Personaler zum Handeln (Action) bewegt: nämlich die Einladung zum Vorstellungsgespräch auszustellen.

Wenn Sie nicht wissen, wo Sie beim Verfassen Ihrer Bewerbung anfangen und worauf Sie achten sollten, dann hilft es meist, sich an einem logischen Anschreiben-Aufbau entlangzuhangeln und die einzelnen Abschnitte abzuarbeiten. Welche das sind, erfahren Sie nun!

1. Der perfekte Bewerbungsschreiben-Aufbau: Briefkopf

Beginnen wir beim Bewerbung schreiben ganz oben: dem Briefkopf der Bewerbung. Dieser enthält alle wichtigen Kontaktdaten

  • Ihren vollständigen Namen
  • Ihre Wohnanschrift
  • Ihre E-Mail-Adresse und eine aktuelle Telefonnummer
  • Den Namen des Unternehmens sowie Ihres Ansprechpartners
  • Die Adresse des Unternehmens
  • Datum und Ort 
  • Die Betreffzeile mit der genauen Jobbezeichnung (fetten Sie diese und wählen Sie eine höhere Schriftgröße)

In Ihrem Anschreiben für die Bewerbung sieht der Briefkopf idealerweise so aus:

Bewerbung Aufbau: Beispiel für den Briefkopf

Miriam Stein 

Hauptstraße 16

64291 Darmstadt

0173 222 1111 

miriam.stein@dmail.com

Stadtverwaltung Frankfurt 

Sarah Sassler

Rudi-Dutschke-Weg 142

60310 Frankfurt a. M.

Darmstadt, 17.03.2023

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte

Nachdem Ihr Briefkopf sitzt, geht es beim Anschreiben-Aufbau mit der Anrede weiter. 

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

Zum Anschreiben-Generatorbewerbung online schreiben

2. Die Anrede im Anschreiben-Aufbau

Vermeiden Sie in Ihrem Anschreiben die Formulierung „Sehr geehrte Damen und Herren“. Sie wirkt nicht nur distanziert, sondern klingt auch nach einer Standardbewerbung, bei der sich der Bewerber bzw. die Bewerberin keine Mühe gegeben hat.

Wenn in der Stellenausschreibung auch eine Ansprechperson angegeben ist, dann verwenden Sie deren Namen, z. B. „Sehr geehrte Frau Meier“. Wo kein Name steht, können Sie auch einfach beim Unternehmen anrufen und nach der Ansprechperson fragen.

3. Bewerbungsanschreiben Aufbau: Die Einleitung

Beim Aufbau des Anschreibens sollten Sie der Einleitung besondere Aufmerksamkeit widmen. Sie ist die erste Chance, beim Personaler Interesse zu wecken und sich vom Rest der zahlreichen Bewerbungen abzuheben. 

Beginnen Sie Ihre Bewerbungs-Einleitung möglichst immer interessant und persönlich, nicht nur, wenn Sie ein Motivationsschreiben für ein Stipendium schreiben. Erzählen Sie, weshalb Sie an der Stelle interessiert sind, was Ihr Antrieb ist oder wo Ihre Qualifikationen liegen. Das könnte dann so aussehen:

Vorlage Bewerbungsschreiben Aufbau: Beispiel für die Einleitung

Sehr geehrte Frau Sassler, 

für mich ist Verwaltungsarbeit mehr als nur das Ausfüllen von Formularen und das Erledigen von Routineaufgaben. Ich sehe meine Arbeit als einen Beitrag zur Gesellschaft und zur Verbesserung des Allgemeinwohls. Schon während meiner Ausbildung habe ich gemerkt, dass ich meine Stärken und meine Leidenschaft in diesem Beruf gefunden habe. Seitdem habe ich mein Wissen und meine Fähigkeiten kontinuierlich erweitert und vertieft.

Beim Aufbau des Anschreibens für die Bewerbung folgt auf die gelungene Einleitung ein passender Hauptteil.

4. Aufbau Bewerbungsanschreiben: Der Hauptteil

Bei Ihrer Bewerbung ist der Anschreiben-Aufbau logisch vorgegeben: Auf die Einleitung folgt der Hauptteil. Zeigen Sie hier, dass Sie den Anforderungen der Stelle gewachsen sind und genau die richtigen Kenntnisse mitbringen. 

Lesen Sie sich dazu noch einmal die Stellenanzeige durchund gehen Sie auf genau jene Merkmale ein, die gesucht werden. Wichtig dabei: Belegen Sie alles mit Zeiträumen, Zahlen und konkreten Beispielen. Auch ein Blick in die Kenntnisse im Lebenslauf kann Ihnen hier Inspiration geben. 

Bei wenig Berufserfahrung können Sie auch verstärkt auf Ihre Motivation eingehen: Weshalb bewerben Sie sich auf diese Stelle? Was macht das Unternehmen besonders attraktiv? Das könnte so aussehen: 

Aufbau einer Bewerbung: Beispiel für den Hauptteil

Bei meiner aktuellen Stelle in der Verwaltung einer größeren Gemeinde bin ich für die Bearbeitung von rund 500 Anträgen pro Monat verantwortlich. Hierbei konnte ich meine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen und Prozesse effizienter gestalten. Durch eine Optimierung der Abläufe konnte ich die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Antrag um 15 % reduzieren.

Zusätzlich konnte ich meine Kommunikationsfähigkeit in dieser Position verbessern, da ich oft als erste Ansprechperson für Bürgeranliegen fungiere. Hierbei ist es mir wichtig, freundlich, geduldig und empathisch auf die Anliegen der Bürger einzugehen und individuelle Lösungen zu finden. Diese Qualitäten möchte ich nun in Ihrem Haus einbringen und mich bei Ihnen beruflich und persönlich weiterentwickeln.

Damit sind Sie bei Ihrer Bewerbung im Anschreiben-Aufbau bereits am Schluss angelangt.

5. Der Schluss im Aufbau einer Bewerbung

Das Anschreiben im Bewerbungsaufbau endet mit einem gelungenen Schluss. Hier geht es nur noch um Formalitäten, die dennoch vollständig und korrekt sein sollten. Nennen Sie im letzten Abschnitt: 

  • Das frühestmögliche Eintrittsdatum
  • Ihre Gehaltsvorstellung in der Bewerbung (nur wenn danach in der Stellenanzeige gefragt wird) 
  • Eine Bitte um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch (seien Sie hier selbstbewusst und vermeiden Sie den Konjunktiv) 

Der Schlusssatz der Bewerbung sieht dann so aus:

Anschreiben Aufbau: Beispiel für den Schluss 

Dafür stehe ich Ihnen ab dem 01.05.2023 zur Verfügung und freue mich sehr über die Einladung zu einem Vorstellungsgespräch! 

Fehlt nur noch die Grußformel!

6. Grußformel und Unterschrift im korrekten Bewerbungsanschreiben-Aufbau

Ihre Grußformel sollte angemessen sein. Vermeiden Sie eine zu saloppe Formulierung wie „Viele Grüße“, „Liebe Grüße" oder gar die Abkürzung „MfG“. Mit einem „Mit freundlichen Grüßen" sind sie hingegen definitiv auf der richtigen Seite. Übrigens: Nach der Grußformel kommt kein Komma!

Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail oder eine Online-Bewerbung verfassen, müssen Sie diese nicht unterschreiben. Beim Bewerbungsanschreiben empfiehlt es sich aber, eine Unterschrift unter das Dokument zu setzen. Sie schließt praktisch den Bewerbungsschreiben-Aufbau ab. Verwenden Sie hier blaue oder schwarze Farbe. 

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

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Weitere Tipps für den Bewerbungsaufbau

Folgende Tipps können den gelungenen Aufbau des Anschreibens noch weiter aufwerten:

  • Halten Sie sich beim Formatieren an die Regeln der DIN 5008: Ihre Seitenränder sollten 2,5 links sowie jeweils 2 cm oben, rechts und unten betragen. Stellen Sie die Schriftgröße auf 11 oder 12 ein, den Zeilenabstand auf 1,15 Pt. Nutzen Sie eine seriöse Schriftart wie Arial, Times New Roman oder Calibri.
  • In der Kürze liegt die Würze: Obwohl der Aufbau des Bewerbungsanschreibens lang wirkt, sollte das eigentliche Anschreiben nur eine Seite lang sein.
  • Vermeiden Sie unbedingt Grammatik- und Rechtschreibfehler – das gilt auch, wenn Sie Ihren Lebenslauf schreiben
  • Apropos tabellarischer Lebenslauf: Denken Sie an den passenden Lebenslauf für die Bewerbung. Nur so sind die Unterlagen vollständig. Auf ein Deckblatt in der Bewerbung können Sie hingegen verzichten.
  • Senden Sie alle Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, professionellen Lebenslauf, eventuell Motivationsschreiben, Anlagen) zusammengefasst in einer PDF-Datei, falls Sie sich per E-Mail bewerben.
  • Bewerbungsschreiben-Vorlagen in Word runden durch ihr stimmiges Design ein gelungenes Bewerbungsanschreiben ab. Wählen Sie ein für Ihre Bewerbung passedes Layout.

Damit wünschen wir Ihnen viel Erfolg und Freude bei der Bewerbung!

Ohne einen überzeugenden Lebenslauf ist Ihre Bewerbung nicht komplett. Mit LiveCareers Lebenslauf-Editor können Sie ihn online erstellen – in nur wenigen Minuten! Nutzen Sie unsere Vorlagen für den Lebenslauf und lassen Sie sich von unseren Formulierungsvorschlägen helfen.

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