1. Wie lange dauert es etwa eine Bewerbung zu schreiben?

Wie lange dauert es etwa eine Bewerbung zu schreiben?

Denise Hoferichter
•  Update:

Wir in den Medien:

Obwohl der Lebenslauf ganz klar den Wettbewerb für den wichtigsten Bestandteil der Bewerbung gewinnt, ist das Anschreiben trotzdem noch ein fester Bestandteil der Mappe. Das Schreiben ist kurz, klar strukturiert und weist strenge Vorgaben vor. Im Gegensatz zum Lebenslauf ist man formell generell sehr selten kreativ unterwegs und auch der Inhalt ist relativ klar vorgegeben. Klingt einfach.

Trotzdem ist das Anschreiben der vielleicht unbeliebteste Bestandteil der Bewerbung. Kandidaten sagen immer wieder aus, dass Ihnen das Bewerbungsschreiben schwerfällt. Ist das so? Und gibt es Unterschiede zwischen verschiedenen Berufsgruppen? Um diese Frage zu beantworten, haben wir über 118 000 Bewerbungen, die in unserem Anschreiben-Generator erstellt wurden, ausgewertet.

Das Anschreiben ist in Deutschland weiterhin beliebt

Das Anschreiben lässt sich Deutschland einfach nicht nehmen. Denn, obwohl Recruiter zu 99 % sagen würden, dass der Lebenslauf wichtig in der Bewerbung ist, sind es immerhin weiterhin 71 % für das Anschreiben. Obwohl sich die Arbeitswelt ständig verändert, Prozesse durch Bewerbungsformulare oder KI vereinfacht werden, lässt sich das Anschreiben also nicht verdrängen.

Auch wenn die Prozentzahl an Unternehmen, die ein Anschreiben in der Bewerbung voraussetzen, in den nächsten 5-10 Jahren wahrscheinlich noch ein bisschen reduziert wird, ist es weiterhin ein wichtiger Bestandteil der Bewerbung. Die direkte Ansprache des Personals macht einfach einen guten Eindruck.

Das bedeutet auch, dass Deutschland im europäischen Vergleich ganz oben steht, was die Anzahl an Bewerbungsanschreiben angeht. Während in anderen Ländern das Anschreiben langsam aussortiert wird und nur der Lebenslauf bzw. der CV zählt, wird von Unternehmen hierzulande oftmals noch ein Anschreiben erwartet.

Unsere Zahlen spiegeln das auch wider, so sieht der europäische Vergleich aus:

  • In Spanien haben 47 282 Nutzerinnen und Nutzer ein Anschreiben erstellt.
  • In Frankreich haben 37 921 Nutzerinnen und Nutzer ein Anschreiben erstellt.
  • In Italien haben 11 285 Nutzerinnen und Nutzer ein Anschreiben erstellt.
  • In Deutschland aber haben 118 8328 Nutzerinnen und Nutzer ein Anschreiben erstellt.

anschreiben im europäischen vergleich
Deutschland ist also wenigstens im Anschreiben-Verfassen Europameister und das zeigt eindeutig, wie viel Wert auf das Dokument hierzulande noch gelegt wird. 1,15 Dokumente zum Anschreiben werden von unseren Nutzerinnen und Nutzern im Durchschnitt deshalb angefertigt. Dazu sagt unsere Karriereentwicklungsspezialistin Paulina Śliwińska-Niszczota folgendes:

„Obwohl wir Anschreiben immer empfehlen würden, egal in welchem Land in Europa Kandidaten sich bewerben, ist es gerade in Deutschland besonders wichtig. Deutsche Unternehmen setzen auf Tradition und sind nicht unbedingt gewillt, eine große Veränderung vorzunehmen. Ein Bewerbungsanschreiben ist also weiterhin fester Bestandteil der Unterlagen. Jüngere Unternehmen oder Start-ups stehen für Veränderung, sie möchten oft nur den Lebenslauf eines Kandidaten sehen, aber die Veränderung ist langsam und noch lange nicht überall angekommen.”
Paulina Śliwińska-Niszczota
Leitung der Talentakquisition und Karrierentwicklungsspezialistin

Die Unsicherheit zur Frage, ob das Anschreiben jetzt nötig ist oder nicht, zeigen auch unsere Daten. 79 % der Nutzerinnen und Nutzer schreiben das Anschreiben nicht fertig, wenn sie es in unserem Builder angesetzt haben. Das weist zum einen darauf hin, dass das Anschreiben vielleicht einfach nicht so oft gebraucht wird wie der Lebenslauf und sicher auch zum anderen, dass das Schreiben des Anschreibens weiterhin von Kandidaten als schwierig empfunden wird.

Wie lange es dauert, bis ein Anschreiben fertig ist, kommt auf die Berufsgruppe an

Die Unbeliebtheit des Anschreibens unter Kandidaten spiegelt auch darin wider, dass generell mehr Zeit aufgebracht werden muss, um es anzufertigen. Laut einer Studie der Universität Bamberg zur Bewerbung geben 58,1 % der Kandidaten an, sehr lange für das Anschreiben gebraucht zu haben, im Gegensatz zu 13,5 % für den Lebenslauf. Lebensläufe sind vielleicht einfacher vorzubereiten, vielleicht hat man ja auch sein LinkedIn-Profil up-to-date.

Ein Anschreiben braucht Recherche und auch ein bisschen Affinität zum Schreiben offizieller Briefe, die vielleicht nicht jedem gelegen sind. Denn wer möchte schon seinen aussagekräftigen Lebenslauf mit einem 0815-Anschreiben vermiesen und so die Chance auf die Stelle verlieren?

Was sagen unsere Daten also dazu? Im Durchschnitt wird ein Anschreiben in 25 Minuten erstellt, das ist tatsächlich schneller als der Durchschnitt für den Lebenslauf mit 26,85 Minuten. Aber natürlich ist die Datenmenge, die wir für Lebensläufe vorliegen haben, viel größer, wie wir oben bereits gezeigt haben.

Die nächste Frage, die sich sofort aufwirft, ist, ob manche Berufsgruppen schneller beim Bewerbungsschreiben sind als andere. Unsere Nutzerinnen und Nutzer kommen aus allen Ecken der Arbeitswelt, wir haben uns deshalb vier Berufsgruppen herausgesucht, die wir hier repräsentativ vorstellen:
so lange schreiben berufsgruppen an der bewerbung

 

IT-Berufe

Wir haben uns zuerst die Computertrainierten ITler ausgesucht, gerade weil diese sich mit Schreibprogrammen, Layouts und Speichermedien zwar auskennen, aber oft nicht den Ruf haben, schreibbegabt zu sein. Dabei kam Folgendes heraus:

  • Data-Analysten schreiben ihr Anschreiben in 11,4 Min.
  • Software-Entwickler schreiben ihr Anschreiben in 20 Min.
  • Statistiker schreiben ihr Anschreiben in 7 Min. 

Sofort interessant hier ist, dass alle Berufe unter dem Durchschnitt liegen, Datenanalysten und Statistiker sind sogar besonders schnell. Ihr Know-How über Computer scheint tatsächlich einen Unterschied zu machen.

Gastronomie

Als nächstes schauen wir uns den großen Bereich der Gastronomie an, da er viele verschiedene Fachbereiche enthält und Arbeitnehmer unterschiedliche Aufgaben übernehmen und Talente aufweisen. Das ist das Ergebnis:

  • In der Lebensmittelherstellung wird das Anschreiben in 20 min verfasst.
  • Köche brauchen im Durchschnitt 22,7 min.
  • Ein Restaurant-Manager schreibt sein Anschreiben in 26,9 min.

In der Gastronomie liegen die Bewerbungsschreiber also um den Durchschnitt. Es ist außerdem nicht verwunderlich, dass Restaurant-Manager länger beim Anfertigen des Anschreibens brauchen, denn sie haben die schwierige Hürde, viele ihrer Aufgaben in wenig Text umzuwandeln.

Bildung

Werfen wir jetzt einen Blick auf die, die uns das Bewerbungsschreiben erst beigebracht haben, nämlich Lehrer. Hilft ihre Erfahrung, offizielle Briefe zu schreiben dabe,i eine Bewerbung anzufertigen?

  • Grundschullehrer schreiben ihr Anschreiben in 31,9 min.
  • Gymnasiallehrer schreiben ihr Anschreiben in 28,2 min.
  • Professoren der Universität schreiben ihr Anschreiben in 21,5 min.

Tatsächlich liegen die meisten Lehrberufe über dem Durchschnitt und nicht darunter. Gut darin zu sein, offizielle Schreiben aufzusetzen, hilft hier offensichtlich nur wenig. Einzig Professoren sind schneller als der Durchschnitt, das liegt wahrscheinlich daran, dass der akademische Lebenslauf länger ist und somit Details enthält, die man im Anschreiben weglassen kann.

Verkäufer

Als letztes werfen wir noch einen genaueren Blick auf die Berufsgruppe der Verkäufer, ob im Laden oder im Sales-Team eines Unternehmens. Auch das ist eine große Gruppe, die hier zusammengeschlossen wird und die Erwartung ist natürlich, dass auch die Ergebnisse sehr unterschiedlich sein können. So sieht es aus:

  • Verkäufer, die in einem Laden arbeiten, schreiben ihr Anschreiben in 25 min.
  • Verkäufer, die in Straßengeschäften arbeiten, schreiben ein Anschreiben in 35,3 min.
  • Mitarbeiter des Sales-Teams eines Unternehmens schreiben ihr Anschreiben in 22,5 min.

Diese Ergebnisse treffen die Erwartungen genau. Die Unterschiede sind zwar nicht groß, aber sehr eindeutig. Verkäufer sind nunmal eine sehr diverse Gruppe und das schlägt sich auch im Bewerbungsschreiben nieder.

Wie lange sollte jeder Kandidat an einem Anschreiben arbeiten? Gibt es eine „richtige” Zeitangabe? Nein, sowas gibt es nicht, sagt Paulina:

„Ich sage Kandidaten immer, dass die Bewerbung fertig ist, wenn sie fertig ist. Es ist unmöglich die genaue Dauer beim Schreiben der Bewerbung anzugeben. Kandidaten sollen so lange daran feilen, bis sie zufrieden sind. Natürlich sollten auf jeden Fall mehr als 15 Minuten investiert werden, denn auch wer schnell im Schreiben ist, hat die Pflicht, das Anschreiben nicht nur an das Unternehmen anzupassen, sondern auch auf mögliche Fehler zu untersuchen.”
Paulina Śliwińska-Niszczota
Leitung der Talentakquisition und Karrierentwicklungsspezialistin

Fazit

Wie lange dauert es also ein Anschreiben anzufertigen? Es gibt leider manche Fragen auf die es keine eindeutige Antwort gibt, auch wenn das vielleicht frustrierend ist. Denn unsere Daten zeigen zwar 25 Minuten Durchschnittserstellungszeit an, aber je nach Berufsgruppe liegen die Zeiten höher oder niedriger. Die Antwort ist also: Kommt darauf an.

Fakt ist, dass in Deutschland das Bewerbungsanschreiben immer noch hochgehalten wird und im Gegensatz zu dem Rest von Europa auch noch fleißig Anschreiben verfasst werden. Allerdings geht die Zahl auch bei uns zurück. Bekannt ist außerdem, dass das Anschreiben Kandidaten schwerer fällt als der Lebenslauf und das Anfertigen entsprechend länger dauert.

Trotzdem: Wie lange es dauert ein Anschreiben anzufertigen, kommt auf das Individuum an. Es lassen sich zwar Tendenzen in verschiedenen Berufsgruppen finden, aber sie sind nicht einschlägig genug, um daraus weitreichende Schlüsse zu ziehen. Jede Berufsgruppe ist anders, darin ist jeder Beruf anders und jeder Arbeitnehmer auch anders, das schlägt sich auch beim Anschreiben wieder.

Und gerade diese Individualität ist im Endeffekt auch was ein gutes Anschreiben ausmacht. 

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Quellen

Über den Autor

Denise Hoferichter
Denise Hoferichter

Denise Hoferichter ist Autorin und Karriere-Expertin. Ihre Leidenschaft, Arbeitssuchenden dabei zu helfen, den idealen Job zu finden, führt sie dazu, prägnante, leicht verständliche und auf aktuellen Fakten basierte Artikel über das Schreiben von Lebensläufen zu verfassen. Mit einem Masterabschluss in Sprachwissenschaft widmet sich Denise der Bereitstellung sachlich korrekter Informationen, du auf den neuesten Studien basieren und führt ihre Leser auf LiveCareer dazu, die genauen Bedürfnisse von Personalverantwortlichen nach den redaktionellen Leitlinien von LiveCareer zu verstehen.

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