1. Lebenslauf für Sachbearbeiter: Vorlage, Muster & Tipps

Lebenslauf für Sachbearbeiter: Vorlage, Muster & Tipps

Denise Hoferichter
Update:

Wir in den Medien:

Große Datensätze und Excel-Tabellen sind für Sie überhaupt keine Schwierigkeit und Sie behalten auch bei hohen Zahlen den Überblick. Trotzdem ist es schwierig einen Lebenslauf zu erstellen? Machen Sie sich keine Sorgen, denn wir helfen in diesem Artikel zum Sachbearbeiter-Lebenslauf mit Muster und vielen Tipps weiter.

Hier erst einmal ein Beispiel, wie Ihr Lebenslauf als Sachbearbeiterin aussehen könnte:

Einen professionellen Lebenslauf zu erstellen kann so einfach sein: Wählen Sie eine unserer Lebenslauf-Vorlagen und lassen Sie sich beim Ausfüllen von den Experten-Vorschlägen im CV-Editor helfen.

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Mit LiveCareers Editor können Sie einen überzeugenden Lebenslauf online erstellen und anschließend im PDF- oder Word-Format herunterladen.

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Lebenslauf als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin: Vorlage

Persönliche Daten

Christopher Johansen

Mollstraße 42

55268 Nieder-Olm

0176 222 1221 

christopher.johansen@dmail.com

Mein Profil

Seit mittlerweile 5 Jahren bin ich als Sachbearbeiter tätig. Momentan bin ich zuständig für die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Erstellung von Berichten. Mit Stolz habe ich die Effizienz in unserem Team durch die Implementierung eines neuen Dokumentenmanagementsystems um 20 % gesteigert. In Zukunft möchte ich gerne meine Fähigkeiten in der Datenanalyse und Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen einsetzen und erweitern.

Berufserfahrung

01/2020 – aktuell

Sachbearbeiter

RTG Werkstätte Nieder-Olm

  • Bearbeitung und Verwaltung von Kundenanfragen und Aufträgen.
  • Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen zur Datenanalyse.
  • Vorbereitung und Kontrolle von Berichten für die Geschäftsführung.
  • Durchführung von internen Audits zur Qualitätssicherung.
  • Optimierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz.

06/2018 – 12/2019

Sachbearbeiter 

Braun Waren GmbH, Nieder-Olm

  • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungseingängen.
  • Pflege der Kundendatenbank und Aktualisierung von Datensätzen.
  • Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses.

Bildungsweg

09/2014 – 05/2018

Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement

Berufsschule Nieder-Olm

Kenntnisse 

Softwarekenntnisse

  • SAP – sehr gute Kenntnisse 
  • Microsoft Excel – sehr gute Kenntnisse 
  • Microsoft Word – gute Kenntnisse 

Sprachen

  • Deutsch – Muttersprache 
  • Englisch – gute Kenntnisse

Persönliche Stärken

  • Teamfähigkeit (Zusammenarbeit im Team)
  • Analytisches Denken (Lösungen von Problemen)
  • Selbständige Arbeitsweise (Umsetzung von Aufgaben)

Interessen

  • Blog über persönliche Ordnung
  • Fotografie

Wenn Sie auch wollen, dass Ihr Lebenslauf als Sachbearbeiter so aussieht, dann gehen Sie Schritt für Schritt vor.

1. Starten Sie in Ihren Sachbearbeiter-Lebenslauf mit einem Kurzprofil

Ganz oben im Lebenslauf nach den persönlichen Daten steht das Kurzprofil. Inspiriert vom Lebenslauf auf Englisch stellen Sie sich hier in 2-3 Sätzen kurz vor. Dabei können Sie Ihre Qualifikationen, Ihre berufliche Erfahrung, Ihre Stärken oder besondere Fähigkeiten aufzählen. Wir raten außerdem einen beruflichen Erfolg, auf den Sie besonders stolz sind, kurz anreißen.

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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2. Zeigen Sie Ihre Berufserfahrung im Lebenslauf als Sachbearbeiter

Zentraler Punkt des tabellarischen Lebenslaufes ist natürlich die Berufserfahrung. Investieren Sie hier die meiste Zeit, wenn Sie einen Lebenslauf schreiben und gehen Sie so vor:

  • Listen Sie Ihre Berufsstationen anti-chronologisch auf. Also zuerst die aktuellste Stelle.
  • Nennen Sie in 3-6 Stichpunkten Ihre Hauptaufgaben, am besten unterlegt mit Zahlen und Daten oder konkreten Beispielen. Fügen Sie wahlweise einige Schlüsselerfolge hinzu, auf die Sie stolz sind.
  • Schreiben Sie einen Lebenslauf ohne Berufserfahrung, dann gehen Sie auf Nebenjobs, Praktika oder Ehrenamt ein.

Die Anzahl an Mitarbeitern im Personalwesen steigt in den letzten zehn Jahren an, das zählt auch für Personalsachbearbeiter. Eine saubere Bewerbung ist trotzdem unabdingbar, also stellen Sie Ihren Berufsweg deutlich dar. Als nächstes folgt die Schulbildung im Lebenslauf.

3. Geben Sie in Ihrem CV als Sachbearbeiter Ihren Bildungsweg an

Wenn Sie bereits einiges an Berufserfahrung gesammelt haben, dann ist die Bildung natürlich zweitrangig im professionellen Lebenslauf. Es reicht die Ausbildungsstätte, den Ort, den Zeitraum der Bildung und den Abschluss anzugeben.
Schreiben Sie allerdings einen Lebenslauf als Berufseinsteiger, dann können Sie hier ein bisschen näher eingehen. Welche Noten haben Sie bekommen? Welche Facharbeiten geschrieben? Wann ist Ihr Abschluss? Wo lag Ihr Schwerpunkt?
Das zeigt dann auch, welche Kenntnisse Sie sich bereits angeeignet haben.

Sie brauchen keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen. Im LiveCareer Lebenslauf-Editor finden Sie vorgefertigte Inhalte für jede Branche und Position, die Sie mit einem Klick in Ihren Lebenslauf einfügen können.

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4. Führen Sie in Ihrem Lebenslauf als Sachbearbeiterin Ihre Skills aus

Gerade wenn es darum geht nicht von Bewerbungsmanagmentsystemen beim Bewerbungsprozess aussortiert zu werden sind die Kenntnisse im Lebenslauf entscheidet. Sie richtig aufzuführen ist also der Schlüssel, um in die nächste Runde zu kommen. Dabei gilt:

  • IT-Kenntnisse im Lebenslauf: Geben Sie Ihre Softwarekenntnisse ehrlich an und fügen Sie Ihr Erfahrungslevel dazu.
  • Sprachkenntnisse im Lebenslauf: Nennen Sie alle Sprachen, die Sie sprechen können und bewerten Sie auch hier die Kenntnisse an einem Level, z.B dem Europäischen Referenzrahmen.
  • Persönliche Stärken: Geben Sie 3 Soft Skills mit Beispiel an, damit der Leser weiß, wie Sie diese einsetzen.

40 % der ausgebildeten Juristischen-Sachbearbeiter arbeiten fachfremd, dabei können Sie Ihre juristischen Fähigkeiten meist in andere weiße einsetzen. Ihre Kenntnisse sind also auch bei der Bewerbung als Quereinsteiger entscheidend!

5. Schließen Sie Ihren Lebenslauf als Sachbearbeiter mit zusätzlichen Abschnitten ab

Nachdem der Pflichtteil Ihres Lebenslaufes fertig ist, können Sie noch mit zusätzlichen Abschnitten glänzen. Hier können Sie Kurse, Weiterbildungen, Ehrenämter, Publikationen, Vorträge oder einfach nur Hobbys im Lebenslauf erwähnen. Geben Sie aber nur Punkte an, die auch für die Stellenanzeige relevant sind.

6. Diese Tipps sind im Sachbearbeiter-Lebenslauf sonst noch wichtig

Hier noch einige wertvolle Tipps, die Ihrem Sachbearbeiterin-Lebenslauf den letzten schliff verleiht:

Mit dem LiveCareer Anschreiben-Editor können Sie ein Bewerbungsschreiben verfassen, das Ihren Lebenslauf perfekt ergänzt. Suchen Sie sich eine professionelle Vorlage aus, ergänzen Sie Ihre Angaben und lassen Sie den Editor die restliche Arbeit machen.

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Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben. Wir wünschen viel Erfolg bei der nächsten Bewerbung! Weitere Fragen und Anliegen können Sie uns natürlich gerne in den Kommentaren stellen.

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Unser Redaktionsteam hat diesen Artikel auf Übereinstimmung mit den redaktionellen Richtlinien von LiveCareer geprüft. Wir garantieren Ihnen so, dass unsere fachkundigen Ratschläge und Empfehlungen in allen unseren Artikeln einheitlich sind und den aktuellen Standards und Trends beim Verfassen von Lebensläufen und Anschreiben entsprechen. Jedes Jahr vertrauen mehr als 10 Millionen Arbeitssuchende auf unsere Unterstützung auf dem Weg zu ihrem Traumjob. Wir recherchieren und überprüfen jeden Artikel, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte den aktuellen Markttrends und Nachfrage entsprechen.

Über den Autor

Denise Hoferichter
Denise Hoferichter

Denise Hoferichter ist Autorin und Karriere-Expertin. Ihre Leidenschaft, Arbeitssuchenden dabei zu helfen, den idealen Job zu finden, führt sie dazu, prägnante, leicht verständliche und auf aktuellen Fakten basierte Artikel über das Schreiben von Lebensläufen zu verfassen. Mit einem Masterabschluss in Sprachwissenschaft widmet sich Denise der Bereitstellung sachlich korrekter Informationen, du auf den neuesten Studien basieren und führt ihre Leser auf LiveCareer dazu, die genauen Bedürfnisse von Personalverantwortlichen nach den redaktionellen Leitlinien von LiveCareer zu verstehen.

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