Betreff in der Bewerbung: Tipps für E-Mail-Betreffzeile

Jeder Bestandteil des Anschreibens ist klar festgelegt und durchstrukturiert, denn es wird schließlich nach einem Geschäftsbrief aufgebaut. Neben Adresse und Datum gehört in den Briefkopf auch die Betreffzeile.

Obwohl die Betreffzeile in der Bewerbung sehr einfach zu erstellen scheint, gibt es doch einige Punkte zu beachten. Dieser Artikel gibt Ihnen also einen ausführlichen und kompakten Überblick über alles, was zählt.

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Betreff-Bewerbung: Vorlage

So sieht also in einer klassischen Bewerbung der Betreff aus, aber was soll er eigentlich bezwecken?

Warum ist der Betreff im Anschreiben wichtig?

Stellen Sie sich vor, ein Personalverantwortlicher öffnet am Morgen sein E-Mail-Postfach und findet dort fünfzig neue Nachrichten vor. Zeit hat er nicht besonders viel. Was entscheidet in diesem Moment darüber, welche Nachricht zuerst geöffnet wird und welchen ersten Eindruck der Absender hinterlässt? Es ist der Betreff in der Bewerbung.

Die Bedeutung dieser wenigen Worte wird oft unterschätzt. Dabei ist im Bewerbungs-Anschreiben der Betreff weit mehr als eine bloße Inhaltsangabe; sie ist die digitale Visitenkarte Ihres Schreibens. Noch bevor der Personaler Ihren Namen liest oder die erste Zeile Ihres Anschreibens scannt, liefert der Betreff die entscheidenden Informationen zur Einordnung Ihrer Unterlagen.

Ein präziser Betreff in der Bewerbung verfolgt primär zwei Ziele:

• Struktur und Ordnung: In großen Unternehmen werden täglich hunderte E-Mails und viele Bewerbungen verarbeitet. Eine klare Kennzeichnung hilft der Personalabteilung, Ihre Unterlagen sofort der richtigen Stelle, Abteilung oder dem zuständigen Recruiter zuzuordnen.
• Signalfunktion: Mit einer korrekt formulierten Betreffzeile der Bewerbung signalisieren Sie vom ersten Moment an Professionalität und Sorgfalt. Sie zeigen, dass Sie die formalen Standards der Geschäftskorrespondenz beherrschen und dem Leser unnötige Sucharbeit ersparen möchten.

Wer hier patzt oder auf vage Formulierungen setzt, riskiert, dass die eigenen Unterlagen im digitalen Nirgendwo verschwinden oder als unprofessionell wahrgenommen werden. 

Den Betreff richtig formatieren

Damit in der Bewerbung die Betreffzeile nicht nur inhaltlich überzeugt, sondern auch optisch professionell wirkt, sollten Sie wesentliche Grundregeln beachten. Diese orientieren sich, wie die Bewerbung, an DIN 5008, dem Geschäftsbrief und sorgen dafür, dass Ihre Nachricht optimal lesbar bleibt. Die Betreffzeile gehört in den Briefkopf der Bewerbung und das ist zu beachten:

• Halten Sie sich kurz. Die Betreffzeile muss nicht Ihre Einleitung für das Anschreiben sein. 40-60 Zeichen reichen aus. Länger und in der E-Mail kann der Betreff der Bewerbung nicht gelesen werden.
• Sie können auf das Wort „Betreff:“oder die Abkürzung „Betr.:“ verzichten. Heutzutage zeigt die Position, dass der Betreff der Betreff ist.
• Die vorige Regel wird durch Absetzung der Betreffzeile zum Rest der Bewerbung erreicht, zum Beispiel durch Fettdruck oder einer größeren Schriftgröße.
• Sie brauchen die Betreffzeile nicht unterstreichen. Fettdruck genügt.
• Die Betreffzeile ist 1 Leerzeichen von Ort und Datum entfernt und zwischen der Zeile und der Anrede sind 2 Leerzeichen.

Wichtig im Betreff ist natürlich der Inhalt, denn der sollte Personalern zeigen, auf welche Stelle Sie sich genau bewerben.

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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Setzen Sie im Bewerbungsschreiben beim Betreff auf den richtigen Inhalt

Damit der Betreff in der Bewerbung seine volle Wirkung entfaltet, muss er wie ein präzises Inhaltsverzeichnis funktionieren. Ein Recruiter sollte auf einen Blick erfassen können, wer Sie sind und für welche Rolle Sie sich bewerben. Wenn Sie die folgenden vier Elemente geschickt kombinieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbungsunterlagen sofort korrekt zugeordnet werden.

1. Der Anlass

Jeder professionelle Betreff in der Bewerbung beginnt mit dem eigentlichen Grund Ihres Schreibens. Verwenden Sie hier klare Begriffe wie „Bewerbung“ oder „Initiativbewerbung“. Dies dient der ersten groben Sortierung im Posteingang des Unternehmens. Es signalisiert dem Empfänger sofort: Hier handelt es sich um ein offizielles Dokument für den Auswahlprozess und nicht um eine allgemeine Anfrage.

2. Die Position

Dies ist das Herzstück Ihrer Betreffzeile. Verwenden Sie hier unbedingt die exakte Bezeichnung, die das Unternehmen in der Stellenausschreibung nutzt. Wenn die Anzeige einen Zusatz wie „(m/w/d)“ oder ein spezielles Level wie „Senior“ oder „Junior“ enthält, sollten Sie diese Details übernehmen.

Die exakte Schreibweise ist gerade heutzutage sehr wichtig. Viele Unternehmen nutzen Bewerbermanagement-Systeme, die nach exakten Schlagworten filtern. Eine präzise Betreffzeile erhöht somit die Chance, dass Ihr tabellarischer Lebenslauf auch von Menschen gesehen wird. 

3. Die Referenznummer

In größeren Konzernen oder bei Personalvermittlungen werden oft mehrere ähnliche Positionen gleichzeitig ausgeschrieben. Hier ist die Referenznummer (auch Kennziffer oder Job-ID genannt) absolut essenziell. Wenn Sie diese Nummer im Betreff in der Bewerbung angeben, ersparen Sie dem Personalwesen wertvolle Zeit bei der Recherche und demonstrieren gleichzeitig, dass Sie die Anzeige aufmerksam bis zum Ende gelesen haben.

4. Optionale Zusätze: Standort

Wenn Sie eine Bewerbung bei einem großen Konzern schreiben, wie zum Beispiel eine Bewerbung bei dm oder eine Lidl-Bewerbung, dann ist es meist auch hilfreich anzugeben, in welcher Filiale Sie genau arbeiten möchten. Zwar kann das mit einer Referenznummer schon gegeben sein, aber trotzdem nicht schlimm, wenn Sie es noch hinzufügen.

Falls nicht alles in eine Reihe passt, können Sie eine sogenannte Bezugszeile, die in kleiner Schrift unter den Betreff gesetzt wird. Wie das aussieht und weitere Beispiele im nächsten Abschnitt.

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

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Betreff in der Bewerbung: So sieht er aus

Um alle Informationen ein bisschen zu vereinfachen, haben wir Ihnen hier für das Anschreiben einige Formulierungen als Beispiele für den Betreff zusammengetragen. Sie können diese als Inspiration nutzen und entsprechend anpassen.

1. Standart

So sieht ein Betreff ganz allgemein aus:

2. Referenznummer

Das Ganze noch einmal mit einer Referenznummer:

3. FIlialenstandort

Wenn Sie genau die Filiale oder den Arbeitsstandort angeben wollen, dann kann das so aussehen:

4. E-Mail

Online-Bewerbungen werden langsam aber sicher zur beliebtesten Bewerbungsform. Bei der Bewerbung sollte in der E-Mail der Betreff mit Name aufgeführt werden, damit der Personaler sofort weiß, wer Sie sind. So z.B.:

5. Initiativbewerbung

Sie können sich bei einer Initiativbewerbung nicht auf eine Stelle genau beziehen, deshalb sollten Sie Ihre Kenntnisbereich nennen:

6. Mit Bezugszeile

Wie bereits erwähnt, gibt es auch die Möglichkeit, eine Bezugszeile unter die Betreffzeile zu setzen. Das sieht so aus:

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Ist es Bewerbung um oder für? Darüber haben wir einen ganzen Artikel geschrieben, hier, aber allgemein: Laut Duden können Sie sich nicht “für” eine Stelle bewerben, weil sie nichts “für” die Stelle tun. Eine Stelle wird “besetzt”. Daher ist “Bewerbung um eine Stelle als..” korrekt. Achten Sie außerdem noch auf weitere Punkte.

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Weitere Tipps zum Betreff in der Bewerbung

Achten Sie außerdem auf diese Punkte:

• Rechtschreibung und Grammatik müssen richtig und fehlerfrei sein. Das gilt für alle Dokumente der Bewerbungsmappe.
• Die Betreffzeile endet mit keinem Satzzeichen.
• Nutzen Sie eine lesbare Schriftart in der Bewerbung, denn auch das ist wichtig für automatische Sortiersysteme,die Unternehmen manchmal nutzen.
• Lassen Sie die Betreffzeile nicht weg, sonst weiß ein Personaler vielleicht gar nicht, auf welche Stelle Sie sich bewerben.
• Achtung bei einer englischen Bewerbung: Im American-English gibt es auch eine Betreffzeile, während es sie im British-English nicht gibt.
• Bei der Bewerbung werden im E-Mail-Betreff niemals Emojis verwendet! Auch keine anderen Sonderzeichen wie + oder #

So sieht also die Betreffzeile in der Bewerbung aus! Vielen Dank, dass Sie unseren Artikel gelesen haben und viel Erfolg bei der nächsten Bewerbung.

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