Adresse: Hauptstr. 11, 30165 Hannover
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Telefon: 0511-999 999 / Mobil: 099999-999 999
Geburtsort: München
Geburtsdatum: 28.04.1988
Berufserfahrung
Empfangsmitarbeiterin bei der VGH Versicherung, Hannover
April 2011 bis heute
– Empfang und Information von Besuchern
– Bedienung der Telefonanlage und Vermittlung von Gesprächen
– Postverteilung an alle Abteilungen des Unternehmens
– Bedienung von Kopier- und Faxgerät
– Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und handschriftlichen Notizen
– Erledigung der Ausgangspost
Empfangsmitarbeiterin bei der Continental AG, Hannover
August 2008 bis März 2011
– Organisation des Empfangsbereichs
– Verteilung von Keycards an Angestellte und Besucher und Kontrolle des Zugangs zum Gebäude
– Einstellen von Stellenangeboten ins Intranet und in diverse Social-Media-Websites
– Empfang und Verteilung von Faxen und Mails
– Nach Bedarf Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeit in verschiedenen Projekten
– Regelmäßiger Einsatz als Protokollantin bei Meetings
Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
– Bedienung von Telefonanlagen mit zahlreichen Nebenstellen und Leitungen
– Gute Englischkenntnisse und Grundkenntnisse der französischen Sprache
– Gute Kenntnisse in Microsoft Office
– Umgang mit verschiedenen Ablagesystemen
– Unterstützung der Administration
– Hervorragende soziale Kompetenz
– Umfassende Erfahrung im Sicherheitsmanagement
– Kenntnisse in der Organisation von Posteingang und -ausgang
– Genauigkeit und Zuverlässigkeit
Ausbildung
Abschluss der Ausbildung zur Hotelfachfrau im Grand Hotel Mussmann, Hannover, 2008