1. Bewerbung Layout: richtiger Aufbau, Vorlage und Muster

Bewerbung Layout: richtiger Aufbau, Vorlage und Muster

Denise Hoferichter
Update:

Wir in den Medien:

Für die Bewerbung ein Layout wählen, das kreativ ist? Oder vielleicht doch mit klassischem, strukturiertem Aussehen punkten? Die Optionen für Ihre Bewerbung sind praktisch endlos. Doch gibt es in der Auswahl Punkte, auf die Sie trotzdem achten sollten?

Dieser Artikel hilft genau da weiter. Worauf es beim Layout im Anschreiben und im Lebenslauf ankommt und welche Entscheidungen Sie ganz frei treffen können, um eine individuelle und trotzdem professionelle Bewerbung zu erstellen, wird Ihnen hier erklärt.

Also fangen wir gleich an mit einem Beispiel für ein Anschreiben mit perfektem Layout.

Mit dem Bewerbungs-Generator von LiveCareer können Sie Ihr Anschreiben unkompliziert und schnell online verfassen. Wählen Sie eine unserer Bewerbungs-Vorlagen, beantworten Sie ein paar Fragen und lassen Sie den Editor Ihr Anschreiben erstellen.

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Zum Anschreibenbewerbung layout

Haben Sie noch andere Fragen zum Thema Bewerbung und Lebenslauf? Diese Artikel können vielleicht weiterhelfen:

Anschreiben in der Bewerbung – Layout-Vorlage kostenlos

René König

Meininger Straße 52

28755 Bremen

0173 222 4445

rene.koenig@dmail.de

Monika Becker

People and Pictures GmbH

Alt Reinickendorf 30

28753 Bremen

Bremen, 14.12.2023 

Bewerbung als Grafikdesigner bei People and Pictures”

Sehr geehrte Frau Becker, 

schon als Kind war es mir eine große Freude aus Papierblättern Schwäne und Vögel zu kreieren und diese kreative Veranlagung habe ich in den letzten 3 Jahren in meine Arbeit als Grafikdesigner mitgebracht. Immer interessiert daran, aus einer leeren Leinwand ein detailliertes Wandbild zu machen, würde ich mich ab jetzt gerne in Ihrem Unternehmen einbringen.

Momentan bringe ich meine Ideen als Mediengestalter in enger Zusammenarbeit mit ungefähr 70 Kunden ein und sorge dafür, dass die Aufbereitung von Designkonzepten und die Gestaltung von Printprodukten nicht nur visuell ansprechend sondern auch den aktuellen Trends folgend gestaltet sind. Die letzte Kampagne, zum Thema gesunde und günstige Ernährung, die ich geleitet habe, hat zu einer Verkaufssteigerung von 10% für unseren Kunden geführt.

Da ich gerade den direkten Kundenkontakt sehr geschätzt habe, bin ich an Ihrem Hause so besonders interessiert. Ihre Firmenphilosophie, die Kunden ausführlich kennenzulernen, damit die folgende Werbeidee wirklich auch auf diese zugeschnitten ist, teile ich sehr. Ich bin der festen Überzeugung, dass meine Fähigkeit Kreativideen zu entwickeln und meine interpersonellen Stärken bei Ihnen gut eingesetzt und ausgebaut werden können.

Ich stehe Ihnen ab dem 01.01.2024 in Vollzeit zur Verfügung. Über die Einladung zu einem persönlichen Gespräch freue ich mich sehr.

Mit freundlichen Grüßen

René König

Sie wollen Ihr Layout für die Bewerbung auch so übersichtlich gestalten? Dann sollten Sie sich erstmal ein paar generelle Regeln halten.

Beachten Sie in der Bewerbung für das Layout diese Regeln

Wie wichtig das Layout für die Bewerbung ist, sollte auf keinen Fall unterschätzt werden. Natürlich überzeugen Sie am Ende den Arbeitgeber mit Ihrer Berufserfahrung, aber der erste Eindruck ist trotzdem besonders wichtig. Gerade, weil Personaler, gerade in beliebten Berufen, nur 8 Minuten aufwenden, um eine Bewerbung einzuordnen.

Ob Online-Bewerbung, kreativ, lang, kurz oder klassisch – welche Bewerbung Sie einreichen wollen, ist von Ihnen und Ihrem Berufsfeld abhängig. Für jede Bewerbung sollte das Layout vor dem Download individuell gewählt und dann an die Stelle angepasst werden. Zusätzlich sollten sie folgenden Leitlinien folgen:

  • Strukturieren Sie den Inhalt leicht verständlich und folgen Sie einem roten Faden.
  • Stellen Sie sicher, dass für Lebenslauf und Anschreiben das Layout einheitlich ist.
  • Passen Sie das Design der Bewerbung für einen Arbeitsplatz an jedes Unternehmen an, für das Sie sich bewerben.
  • Die wichtigsten Informationen, z.B. Ihre Berufserfahrung und Bildung sollte sofort einsehbar sein.
  • Versuchen Sie, sich vom Standard abzuheben, damit Sie im Kopf bleiben.

Obwohl Sie gerne Ihre Kreativität zeigen können, sollten sie in der Bewerbung die Layout-Vorlage nach einigen formellen Regeln strukturieren, damit sie anschaulich und professionell bleibt.

Layout für das Bewerbungsanschreiben – Seitenränder und Absätze

Wenn Ihnen jemand ein Dokument reicht, das von Rand zu Rand in Blocksatz vollgeschrieben ist, dann wollen Sie dieses Dokument natürlich nicht lesen. Anders ist es nicht, wenn Sie Ihre Bewerbung schreiben. Nutzen Sie also Absätze und Seitenränder, um für die Bewerbung das Layout in Word richtig zu formatieren.

Darauf sollten Sie achten:

  • Die Schrift sollte linksbündig gesetzt und im Flattersatz formatiert sein. Das sorgt für einfachere Lesbarkeit.
  • Rechtsbündiger Text sollte nur verwendet werden, wenn es im Design am besten aussieht und dann auch nur im Lebenslauf.
  • Ein Absatz sollte 7 Zeilen nicht überschreiten.
  • Seiten sollten nicht überfüllt werden. Weißraum hilft dabei, dass in der Bewerbung das Layout ansprechender aussieht. 
  • Fettdruck sollte wirklich nur für die allerwichtigsten Punkte verwendet werden. Unterstreichen Sie nicht, denn das kann Buchstaben abschneiden.

Löschen Sie nicht mehr relevante Punkte aus Ihrer Bewerbung heraus, anstatt die Leerräume zu verkleinern. Das gilt auch bei der Einstellung von Seiten- und Zeilenabständen. Diese sollten nicht verändert werden. Für das Layout im Bewerbungsanschreiben gilt:

  • Der Seitenrand links sollte 2,5 cm betragen, während der Seitenrand rechts 2 cm betragen sollte.
  • Von oben sollte der Seitenrand im Anschreiben-Layout 4,5 cm betragen. Im Lebenslauf fällt dies weg.
  • Auch wenn der Seitenrand von unten nicht festgelegt ist, sollte ein Abstand von 1,5 cm - 2,5 cm betragen, damit Sie den Lebenslauf unterschreiben können.
  • Der Zeilenabstand sollte ein- oder eineinhalbzeilig sein.

Wenn Sie einen Lebenslauf als Student oder einen Lebenslauf als Schüler schreiben, dann haben Sie wahrscheinlich noch nicht zu viel Berufserfahrung. Damit Ihre Bewerbung nicht zu viel Weißraum hat, sollten Sie das mit der Schriftgröße anpassen.

Anschreiben für die Bewerbung – Im Layout Schriftart und Schriftgröße nutzen

Also, wie ist es mit der Schriftgröße in der Bewerbung? Sie können das Layout der Bewerbung anpassen und unnötigen Leerraum vermeiden, wenn Sie die Schriftgröße entsprechend verändern. Trotzdem sollten 12pt für Fließtext und 16pt für Überschriften nicht überschritten werden. 

Um die Lesbarkeit zu garantieren, sollten Sie auch bei der Schriftart nicht zu sehr von den typischen Entscheidungen abweichen. Die beste Wahl sind Klassiker wie:

  • Arial
  • Times New Roman
  • Calibri
  • Georgia

Verschnörkelte oder „lustige” Schriftarten. Die sehen zwar auf Einladungskarten sehr schön aus, haben aber im Anschreiben auf der Layout-Vorlage nichts verloren.

Schriftarten dürfen sich in Überschriften vom Fließtext unterscheiden, aber achten Sie darauf, dass die Bewerbung harmonisch und einheitlich aussieht. Damit Sie sich mit Ihrer Bewerbung z.B. mit Layout-Vorlagen, die kostenlos sind, abzusetzen, können Sie zum Beispiel auch Farben verwenden.

Für die Bewerbung in Word ein Layout anlegen mit Farben

Nein, ein tabellarischer Lebenslauf muss nicht unbedingt in schwarz-weiß eingereicht werden, auch wenn das natürlich die beliebteste Wahl ist. Genau wie beim Rest des Layouts der Bewerbung kann in Word auch hier individuell angepasst werden. 

Möchten Sie also Farbe zu Ihrem Layout hinzufügen, dann beachten Sie dies:

  • Bedenken Sie, in welchem Unternehmen Sie sich bewerben. Ist es traditionell, dann sollten Sie möglicherweise auf Farben verzichten.
  • Wenn eine kreative Bewerbung in Frage kommt, dann sollten Sie trotzdem auf knallbunte Farben verzichten.
  • Gute Farben in der Bewerbung sind gedeckte Farben wie Dunkelblau, Beige oder Weinrot.
  • Sie können wahlweise die Farben im Layout an die offiziellen Farben des Unternehmens anpassen. 

Behalten Sie immer im Hinterkopf, dass das Layout vom Anschreiben dem Rest der Bewerbung angepasst werden muss. Alles sollte später einheitlich aussehen. Wichtig ist hierbei vor allem, dass Sie einen ansprechenden Lebenslauf schreiben, denn er wird von Personalern meist zuerst angesehen.

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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Erstellen Sie für die Bewerbung eine professionelle Vorlage für das Layout des Lebenslaufes

Wenn Sie eine klassische Lebenslauf-Vorlage erstellen wollen, dann sollten Sie besonders darauf achten, dass die Form leicht übersichtlich und professionell ist. Personaler schätzen gerade den Lebenslauf als besonders wichtig in der Bewerbung ein, deshalb darf gerade hier keine Mühe gespart werden.

Damit die Berufserfahrung sofort ins Auge fällt, ist es empfehlenswert, den Lebenslauf antichronologisch zu schreiben, also mit Ihrer neuesten Position ganz oben. Er sollte nur die berufsrelevanten Stationen Ihrer Laufbahn enthalten und deshalb zwei Seiten nicht überschreiten. Ob Sie ein Bewerbungsfoto anbringen oder nicht, ist Ihnen überlassen.

Der Aufbau eines Lebenslaufs sollte mit Unterüberschriften getrennt werden, achten Sie außerdem auf die richtige Reihenfolge:

  • Persönliche Daten, dazu gehören Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse.)
  • Ihr beruflicher Werdegang, dazu 3-6 Stichpunkte über konkrete Tätigkeiten.
  • Ihre Bildung, dabei wird nur der höchste Abschluss genannt.
  • Kenntnisse im Lebenslauf, wie zum Beispiel Sprachkenntnisse.)
  • Soft Skills.
  • Optionale Abschnitte, wie Hobbys, Ehrenämter, Zertifikate, Vorträge oder Seminare.
  • Datum, Ort und handschriftliche Unterschrift.

Achten Sie außerdem darauf, dass Sie in Word das Layout der Bewerbung besonders für den Lebenslauf an die oben genannten Vorgaben halten. Welches Layout Sie für die Bewerbung kostenlos herunterladen, ist Ihnen überlassen, allerdings sollte der Lebenslauf mit dem Anschreiben übereinstimmen.

Punkten Sie in der Bewerbung mit dem Anschreiben-Layout

Nachdem Ihr Lebenslauf schon mit seinem Layout überzeugt hat, muss Ihr Anschreiben jetzt die gleiche Arbeit leisten. Egal, ob Bewerbung als Produktionshelfer oder Bürkauffrau, ein Zusammenspiel aus Inhalt und ansprechenden Äußeren führt Sie hier zum Erfolg. Gestalten Sie das Anschreiben in der Bewerbung also so sorgfältig wie den Lebenslauf.

Für das Anschreiben sollten Sie das Layout in der Bewerbung nach Muster des Geschäftsbriefes anfertigen. Halten Sie sich beim Bewerbungsschreiben-Aufbau also an folgende Reihenfolge:

  • Briefkopf (Ihre eigenen Kontaktdaten, Adresse des Ansprechpartners)
  • Ort und Datum (rechtsbündig)
  • Aussagekräftiger Betreff, der klar macht, auf welche Stelle Sie sich bewerben
  • Direkte Anrede des Ansprechpartners
  • Eine kreative Einleitung für die Bewerbung, die Ihre Begeisterung zeigt.
  • Ein klarer Hauptteil, indem Sie Ihre berufliche Erfahrung erklären und Ihre Motivation unterstreichen.
  • Ein freundlicher Schlusssatz in der Bewerbung.
  • Grußformel und Unterschrift.

Halten Sie sich kurz. Das Anschreiben sollte nicht länger als eine Seite sein, Sie können Ihre Berufserfahrung im Vorstellungsgespräch noch ausführen. Denken Sie daran, dass Sie in Word Ihre Bewerbung nach dem Layout des Geschäftsbriefes formatieren müssen. Ändern Sie die Zeilenabstände oder Seitenränder also nicht von dessen formellen Vorgaben.

Wenn Sie also ein ansprechendes Layout für die Bewerbung kostenlos gefunden haben, dann müssen Sie dieses nicht nur für den Lebenslauf und das Anschreiben verwenden, sondern auch für den Rest Ihrer Bewerbungsunterlagen.

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

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Gleichen Sie für die Bewerbung das Layout an die restlichen Unterlagen an

Für manche Berufe reicht die klassische Kombination von Anschreiben und Lebenslauf nicht aus und Sie werden gebeten, eine volle Bewerbungsmappe vorzulegen. Alle darin vorhandenen Dokumente sollten mit dem Layout der rechtlichen Bewerbung abgeglichen werden.

Entscheiden Sie sich für eine Mappe, dann müssen Sie ein Deckblatt zur Bewerbung hinzufügen. Hier finden sich Ihre Kontaktdaten und auch das Foto in der Bewerbung und das Kurzprofil wandern vom Lebenslauf hier hin. 

Behalten Sie außerdem im Auge, dass auch für die Anlagen in der Bewerbung die Vorlagen an das Layout des Anschreibens und des Lebenslaufes angeglichen werden müssen. Nutzen Sie zum Beispiel ein Motivationsschreiben, dann sollte die Farbgebung sich nicht von dem Anschreiben unterscheiden.

Die Dokumente sollten so aufgereiht werden:

  • Anschreiben
  • Deckblatt
  • Lebenslauf
  • (wenn nötig) Motivationsschreiben (für Studium z.B)
  • Alle Anlagen (Dazu gehören Schulabschlüsse, Referenzen, Arbeitszeugnisse und Empfehlungsschreiben.)

Damit Sie diese vielen Informationen auch richtig verarbeiten können, werden Ihnen jetzt ein paar Beispiele für schöne Layouts in der Bewerbung gezeigt.

Ohne einen überzeugenden Lebenslauf ist Ihre Bewerbung nicht komplett. Mit LiveCareers Lebenslauf-Editor können Sie ihn online erstellen – in nur wenigen Minuten! Nutzen Sie unsere Vorlagen für den Lebenslauf und lassen Sie sich von unseren Formulierungsvorschlägen helfen.

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Das richtige Layout in der Bewerbung: Beispiele

Natürlich möchten Sie ein ansprechendes Layout für die Bewerbung nutzen. Die Auswahl scheint fast endlos. Hier werden Ihnen vier professionelle Designs vorgestellt.

1. Kreatives Layout für die Bewerbung

Vorlage auswählenlayout bewerbung

Gerade, wenn Sie sich in kreativen Bereichen bewerben, dann kann das Spiel mit Farben im Lebenslauf besonders schön sein. Dieses für die Bewerbung erstellte Layout gibt eine gute Übersicht über all Ihre Kenntnisse und ist auch mit wenig Berufserfahrung gut nutzbar. Die Farbe hebt das Layout ab, ohne zu sehr vom Inhalt abzulenken. Gut z.B für einen Lebenslauf fürs Marketing.

2. Layout für die Bewerbung: Klassisch

Vorlage auswählenbewerbung layout vorlage

Wollen Sie zum Beispiel einen Lebenslauf als Steuerfachangestellte oder eine Bewerbung als Informatiker schreiben, dann ist ein klassischer, tabellarischer Lebenslauf wohl die beste Wahl. Dieses Layout für Ihre Bewerbung überzeugt mit einem schönen Seitenstreifen, der Ihre persönlichen Daten und Sprachkenntnisse in das richtige Licht rückt, während die Berufserfahrung weiterhin im Zentrum steht.

3. Ein außergewöhnliches Layout für das Anschreiben

Vorlage auswählenanschreiben layout

Wenn Sie in Ihrem Anschreiben mit Farbe spielen wollen, dann ist diese Vorlage gut geeignet. Der linke, rote Streifen gibt Ihrem Anschreiben ein außergewöhnliches Aussehen, das sofort im Kopf bleibt. In Verbindung zum Beispiel mit einer Bewerbung als Erzieher oder einer Bewerbung im Kundenservice können Sie sich hier kreativ auslassen.

4. Anschreiben-Layout für die Bewerbung: Traditionell

Vorlage auswählenlayout anschreiben

Nicht in jedem Fachbereich ist eine eindrucksvolle Farbe angesagt. Schreiben Sie zum Beispiel eine Bewerbung als Fachangestellte oder eine Bewerbung als Krankenschwester, dann ist diese traditionelle Layout-Vorlage wahrscheinlich die bessere Wahl. Das Anschreiben wird hier in klare Abschnitte eingeteilt und sieht ansprechend und professionell aus. Der Inhalt steht klar im Fokus.

Sie sehen also, für die Bewerbung ist egal welches Layout Sie kostenlos zum Download online finden können, ob modern oder klassisch oder ein Mix. Was zählt ist, dass alle Dokumente professionell aussehen, Ihre Personalität widerspiegeln und dabei einheitlich sind. Das ist, worauf es beim Layout in der Bewerbung besonders ankommt.

Vielen Dank fürs Lesen und wir wünschen bei der Gestaltung Ihres nächsten Layouts für die Bewerbung viel Erfolg. Sollten Sie noch Fragen zum Thema haben, dann können Sie uns gerne einen Kommentar unter den Artikel schreiben!

Über den Autor

Denise Hoferichter
Denise Hoferichter

Denise Hoferichter ist Autorin und Karriere-Expertin. Ihre Leidenschaft, Arbeitssuchenden dabei zu helfen, den idealen Job zu finden, führt sie dazu, prägnante, leicht verständliche und auf aktuellen Fakten basierte Artikel über das Schreiben von Lebensläufen zu verfassen. Mit einem Masterabschluss in Sprachwissenschaft widmet sich Denise der Bereitstellung sachlich korrekter Informationen, du auf den neuesten Studien basieren und führt ihre Leser auf LiveCareer dazu, die genauen Bedürfnisse von Personalverantwortlichen nach den redaktionellen Leitlinien von LiveCareer zu verstehen.

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