1. Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte: Muster-Anschreiben

Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte: Muster-Anschreiben

Das LiveCareer-Redaktionsteam
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Wir in den Medien:

Als Verwaltungsfachangestellte haben Sie ein Auge fürs Detail, wenn es um Korrespondenzen und das Abfassen von Texten geht. Diese Stärken können Sie auch bei Ihrer Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte nutzen.


Damit Sie Ihren Traumjob ergattern, haben wir Ihnen die nötigen Muster und Vorlagen für ein gelungenes Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte zusammengestellt. Mit unseren Formulierungsvorschlagen und Tipps schreiben Sie ganz einfach eine überzeugende Bewerbung!

Mit dem Bewerbungs-Generator von LiveCareer können Sie Ihr Anschreiben unkompliziert und schnell online verfassen. Wählen Sie eine unserer Bewerbungs-Vorlagen, beantworten Sie ein paar Fragen und lassen Sie den Editor Ihr Anschreiben erstellen.

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Zum AnschreibenBewerbung Verwaltungsfachangestellte

Wenn Sie noch mehr Inspiration zum Thema Bewerbung brauchen, dann lesen Sie folgende Artikel:

Bewerbungsschreiben Verwaltungsfachangestellte: Muster

Miriam Last 

Steinweg 15

44135 Dortmund

0173 666 1111 

miriam.last@dmail.com

Stadt Dortmund

Klara Leonore

Kastanienallee 3

44135 Dortmund

Dortmund, 17.03.2023

Bewerbung um eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Sehr geehrte Frau Leonore, 

seit meinem Schülerpraktikum bei der Stadt Köln hege ich den Wunsch, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte zu absolvieren. Ich begeistere mich für organisatorische und bürokratische Abläufe und arbeite gerne im direkten Kontakt mit Menschen. Mit dieser Bewerbung möchte ich meiner Berufung nachgehen und mich um die Stelle als Verwaltungsfachangestellte in Ihrem Unternehmen bewerben.

Schon während meiner Schulzeit habe ich meine Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Beweis gestellt. So war ich beispielsweise als Klassensprecherin maßgeblich an der Planung und Durchführung von Schulprojekten beteiligt. Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit beim Jugendtreff Dortmund engagiere ich mich auch privat gerne als Organisatorin und helfe bei der Koordination von Veranstaltungen, etwa beim Fridays-for-Music-Konzert im Januar 2023.

Durch meine Praktika bei UbiSoftware Dortmund und We-OFFICE konnte ich zudem bereits erste Erfahrungen im Umgang mit den Software-Tools wie SAP und DATEV sammeln, die auch Sie verwenden. Durch die Möglichkeit, in Ihrem Haus in verschiedenen Bereichen der Verwaltung eingesetzt zu werden, sehe ich eine gute Chance, mir ein breites Spektrum an Kenntnissen und Erfahrungen anzueignen. Auch die Aussicht, nach der Ausbildung in Ihrem Unternehmen langfristig Karriere zu machen, motiviert mich zusätzlich.

Über eine positive Rückmeldung und eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr! 

Mit freundlichen Grüßen

Miriam Last 

PS: Gerne erzähle ich Ihnen persönlich auch, wie ich eine Jahrgangsfeier für 150 Schülerinnen und Schüler mit einem Budget von nur 1500 Euro organisieren konnte. 

So ähnlich könnte auch Ihr eigenes Bewerbungsschreiben als Verwaltungsfachangestellte aussehen. In unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung lotsen wir Sie durch den gesamten Prozess. Beginnen wir also mit der richtigen Formatierung für Ihre Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte. 

1. Beginnen Sie Ihr Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte mit einem Briefkopf

Egal, ob Sie eine Bewerbung für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte verfassen oder bereits Berufserfahrung haben: In beiden Fällen beginnen Sie mit einem ordentlichen Briefkopf. Dieser sollte alle wichtigen Kontaktdaten enthalten.

Führen Sie dazu folgende Informationen in Ihrem Bewerbungsanschreiben um eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten auf: 

  • Ihren vollständigen Namen 
  • Ihre Kontaktdaten: Anschrift, eine aktuelle Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Den Namen des Ansprechpartners
  • Die Anschrift des Unternehmens 
  • Ort und Datum 
  • Die Betreffzeile (optisch hervorgehoben mit Fettdruck und höherer Bewerbungs-Schriftgröße)

Der Briefkopf Ihres Anschreibens als Verwaltungsfachangestellte sollte etwa so aussehen: 

Verwaltungsfachangestellte Bewerbung: Muster für den Briefkopf

Miriam Last 

Steinweg 15

44135 Dortmund

0173 666 1111 

miriam.last@dmail.com

Stadt Dortmund

Klara Leonore

Kastanienallee 3

44135 Dortmund

Dortmund, 17.03.2023

Bewerbung um eine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten

Nachdem Sie mit dem Briefkopf eine mustergültige Bewerbung für Verwaltungsfachangestellte begonnen haben, geht es nun um den eigentlichen Text. Und der beginnt mit Ihrer Einleitung.

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Wählen Sie aus 20+ Bewerbungs-Vorlagen, geben Sie die Stellenbezeichnung  ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

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2. Leiten Sie Ihr Bewerbungsanschreiben als Verwaltungsfachangestellte interessant ein

Der Job von Verwaltungsfachangestellten ist äußerst vielseitig und beliebt. Bewerbungen gibt es also zuhauf. Wenn Sie die Nase beim Bewerbungsverfahren vorne haben wollen, sollten Sie eine möglichst interessante Bewerbung schreiben. Das gelingt am besten schon direkt zu Beginn: mit einer interessanten Einleitung. 

Trauen Sie sich etwas und starten Sie Ihr Anschreiben für die Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte ungewöhnlich. Verwenden Sie auch eine persönliche Anrede. Sie zeigt, dass Sie informiert sind.

Schreiben Sie zum Beispiel:

Bewerbung Verwaltungsfachangestellte: Muster für die Einleitung

Sehr geehrte Frau Leonore, 

seit meinem Schülerpraktikum bei der Stadt Köln hege ich den Wunsch, eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte zu absolvieren. Ich begeistere mich für organisatorische und bürokratische Abläufe und arbeite gerne im direkten Kontakt mit Menschen. Mit dieser Bewerbung möchte ich meiner Berufung nachgehen und mich um die Stelle als Verwaltungsfachangestellte in Ihrem Unternehmen bewerben.

Damit ist der Ton gesetzt. Weiter geht es mit dem Hauptteil Ihrer Bewerbung als Verwaltungsfachangestellter.

3. Überzeugen Sie in der Verwaltungsfachangestellten-Bewerbung mit dem Hauptteil

Die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten ist gesetzlich geregelt. So soll gewährleistet werden, dass die Auszubildenden relevante Inhalte transparent vermittelt bekommen. Das Anschreiben für eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder eine Bewerbung mit Berufserfahrung ist zwar nicht offiziell geregelt, folgt aber einer gewissen Logik.

Im Hauptteil Ihres Verwaltungsfachangestellten-Anschreibens sollten Sie die Fragen beantworten: Warum sollten Sie die Stelle bekommen? Was ist Ihre Motivation? Die Antworten auf diese Frage stehen in der Stellenanzeige. Was dort gefordert wird, sollte in Ihrem Bewerbungsschreiben zur Verwaltungsfachangestellten aufgegriffen werden. Suchen Sie Überschneidungen mit Ihren Qualifikationen und den Anforderungen des Jobs. 

Orientieren Sie sich bei der Auswahl auch an Ihren Qualifikationen und Kenntnissen im Lebenslauf. Belegen Sie alles mit Zahlen und Beispielen. Formulieren Sie diesen Teil beispielsweise so: 

Muster-Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte: Der Hauptteil

Schon während meiner Schulzeit habe ich meine Fähigkeiten im Bereich der Organisation und Strukturierung von Arbeitsabläufen unter Beweis gestellt. So war ich beispielsweise als Klassensprecherin maßgeblich an der Planung und Durchführung von Schulprojekten beteiligt. Im Rahmen meiner ehrenamtlichen Tätigkeit beim Jugendtreff Dortmund engagiere ich mich auch privat gerne als Organisatorin und helfe bei der Koordination von Veranstaltungen, etwa beim Fridays-for-Music-Konzert im Januar 2023.

Durch meine Praktika bei UbiSoftware Dortmund und We-OFFICE konnte ich zudem bereits erste Erfahrungen im Umgang mit den Software-Tools wie SAP und DATEV sammeln, die auch Sie verwenden. Durch die Möglichkeit, in Ihrem Haus in verschiedenen Bereichen der Verwaltung eingesetzt zu werden, sehe ich eine gute Chance, mir ein breites Spektrum an Kenntnissen und Erfahrungen anzueignen. Auch die Aussicht, nach der Ausbildung in Ihrem Unternehmen langfristig Karriere zu machen, motiviert mich zusätzlich. 

Und schon sind wir am Ende Ihres Textes. Nun fehlt nur noch der passende Schlusssatz für die Bewerbung zur Verwaltungsfachangestellten!

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

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4. Schließen Sie Ihr Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte ab

Sie nähern sich der Zielgeraden. Am Schluss Ihrer Bewerbung als Verwaltungsfachangestellte (Ausbildung oder nicht) geht es nur noch um Formalitäten. Führen Sie hier folgende Informationen korrekt auf: 

  • Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum (wenn danach in der Ausschreibung gefragt wird)
  • Eine selbstbewusste Bitte um Einladung zum Vorstellungsgespräch (ohne den Konjunktiv!) 
  • Grußformel und Unterschrift 
  • Ein Postskriptum (PS, auch optional) 

Das Postskriptum (PS) soll Neugierde beim Personaler wecken. Im PS können Sie grob einen beruflichen Erfolg umreißen, auf den Sie im Vorstellungsgespräch näher eingehen möchten.

Setzen Sie das Ganze beispielsweise so um:

Verwaltungsfachangestellter: Bewerbungs-Vorlage für den Schlussteil

Über eine positive Rückmeldung und eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch freue ich mich sehr! 

Mit freundlichen Grüßen

Miriam Last 

PS: Gerne erzähle ich Ihnen persönlich auch, wie ich eine Jahrgangsfeier für 150 Schülerinnen und Schüler mit einem Budget von nur 1500 Euro organisieren konnte. 

Inhaltlich haben Sie damit Ihre Verwaltungsfachangestellte-Bewerbung abgeschlossen! Formatieren Sie alles noch korrekt und der Job gehört so gut wie Ihnen.

5. Formatieren Sie das Bewerbungsschreiben (für eine Ausbildung) als Verwaltungsfachangestellte korrekt

Als Verwaltungsfachangestellter oder -angestellte sollten Sie Wert auf das korrekte Format und Details legen. Das gilt auch für Ihr Anschreiben. Orientieren Sie sich hierbei an den Regeln der DIN 5008:

  • Schreiben Sie maximal eine Seite. Personaler haben wenig Zeit, ellenlange Aufsätze zu lesen. 
  • Die Seitenränder Ihres Dokuments sollten 2,5 cm links sowie je 2 cm oben, unten und rechts betragen, der Zeilenabstand 1,15 Pt. Die Schriftgröße liegt bei 11 oder 12. Wir empfehlen seriöse Schriftarten wie Calibri, Arial oder Times New Roman. 
  • Vermeiden Sie in Ihrer Verwaltungsfachangestellten-Bewerbung Rechtschreib- und Grammatikfehler. 
  • Senden Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei bei E-Mail-Bewerbungen.

Schleifen Sie Ihre Unterlagen nun noch mit ein paar Tipps!

6. Beachten Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben als Verwaltungsfachangestellte weitere Tipps 

Beherzigen Sie noch folgende Tipps, um Ihr Verwaltungsfachangestellten-Anschreiben rund zu schleifen: 

  • Denken Sie unbedingt auch an Ihren tabellarischen Lebenslauf. Erst wenn Sie einen passenden Lebenslauf für die Bewerbung verfasst haben, sind die Unterlagen komplett.
  • Der Job des Verwaltungsfachangestellten klingt nicht unbedingt verrückt. Dennoch können Sie hier mit einem auffälligen Design positiv auffallen. Überlegen Sie sich vorher, ob Sie ein Deckblatt in der Bewerbung oder eine Bewerbungsmappe gestalten wollen. 
  • Gehen Sie im Anschreiben als Verwaltungsfachangestellte auf passende Soft-Skills ein.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Bewerbung!

Ohne einen überzeugenden Lebenslauf ist Ihre Bewerbung nicht komplett. Mit LiveCareers Lebenslauf-Editor können Sie ihn online erstellen – in nur wenigen Minuten! Nutzen Sie unsere Vorlagen für den Lebenslauf und lassen Sie sich von unseren Formulierungsvorschlägen helfen.

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