Martina Mustermann
Hauptstraße 1, 94036 Musterstadt
M.Mustermann@beispiel.de
+49 (0) 177 / 123 46 78
geboren am 01.01.1990 in Musterstadt
ledig
Berufserfahrung
01/2013 – heute: Büroassistentin bei
ABC Reiningungstechnik GmbH, Musterstadt
Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung an zuständige Empfänger
Protokollierung von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen per E-Mail an zuständige Mitarbeiter
Anfertigung von Versanddokumenten und Organisation der täglichen Abholung
Unterstützung der Geschäftsführung bei Gehaltsabrechnung und Dienstplanung
Telefonische Terminvereinbarung
Instandhaltungsplanung und Bestellung von Hilfs- und Betriebsstoffen
04/2010 – 11/2012: Büroangestellte bei der
Neues Musterstadt Stadtmagazin Verlagsgesellschaft mbH, Musterstadt
Ablage von Papierkopien (Erzählungen und Forschungsnotizen)
Überwachung des Lagerbestands
Anlage von Sicherheitskopien für externe Speicherlösungen
Scannen und digitale Ablage von bereits erschienen (historischen) Artikeln des Magazins
Recherchearbeit zu verschiedenen Themen und Erstellung von Berichten
10/2008 – 03/2010: Teamassistentin bei
Musterstadt Gebäudeservices GmbH, Musterstadt
Ansprechpartnerin für ca. 50 Mitarbeiter in organisatorischen Fragestellungen
Planung, Durchführung und Kontrolle von Neuaufträgen, Implementierung neuer Arbeitsprozesse
vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellen und Führen personalrelevanter Statistiken und Dokumente (u.a. Vertragsvorbereitung)
Vorbereitende Rechnungserstellung und Prüfung eingehender Belege
Erledigung anfallender Korrespondenz und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
EDV
MS Office: sehr gut
Adobe Photoshop: sehr gut
Adobe Illustrator: gut
SAP ERP 6.0: gut
SPSS: Grundkenntnisse
Sprachen
Englisch: gute Kenntnisse in Wort und Schrift
Französisch: Grundkenntnisse
Ausbildung
09/2005 – 07/2008: ABC Handelsgesellschaft GmbH, Musterstadt
Ausbildung zur Groß- und Außenhandelskauffrau (Note 1,7)
09/2003 – 07/2005: Fachhochschulreife (Note 2,3)
Staatliche Berufliche Oberschule für Wirtschaft, Musterstadt
Musterstadt, 22. Juni 2014