Max Mustermann
Musterstraße 1, 12345 Musterstadt
Telefon: 12345/12345, Mobil: 0110/1234561
E-Mail: Beispiel-email@email.de
Geburtsort: Musterstadt
Geburtstag: 1. Januar 1983
Berufserfahrung
Januar 2010 bis heute: Verwaltungsmitarbeiter bei MusterProdukte, Musterstadt
– Beaufsichtigung des Rezeptionsbereichs, Begrüßen der Gäste, Beantworten der persönlichen und telefonischen Informationsanfragen
– Bearbeitung aller Medien- und PR-Anfragen
– Koordination von Bürobedarf- und Lagerbestellungen sowie Reiseorganisation für Produktionsmitarbeiter
– Weiterleitung von Bewerbungsmasken an Firmen und Veröffentlichung von freien Stellen auf Jobbörsen
– Begrüßung zahlreicher Gäste, einschließlich Prominente, Lieferanten und Kandidaten für Bewerbungsgespräche
März 2007 bis Dezember 2009: Verwaltungsmitarbeiter bei Meier Personalservice, Musterstadt
– Entwicklung elektronischer Dateisysteme und Pflege von elektronischen und Papierakten
– Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, die zur Akquisition eingesetzt wurden
– Verwaltung des tagesaktuellen Terminplans des Abteilungsdirektors
Mai 2003 bis Februar 2007: Verwaltungsassistent bei Hans Meier, Immobilienmakler, Musterstadt
– Erarbeitung von Tagesordnungen, Bereitstellung von Material im Voraus, Nachbearbeitung von Tagungen und Teamkonferenzen
– Unterstützung bei der Event-Planung, einschließlich der damit verbundenen Reise- und Logistikorganisation
– Vorbereitung der Häuser zum Tag der offenen Tür, Abholung der Lieferungen und Versendung von Einladungen an potenzielle Käufer
– Einholen von Unterschriften für Finanzdokumente
Besondere Kenntnisse und Fähigkeiten
– Dokumentation, Archivierung, MS-Office-Anwendungen
– Konferenzbetreuung, Reiseorganisation, Korrektorat
– Deutsch (Muttersprache), Englisch (sehr gute Kenntnisse), Französisch (Grundkenntnisse)
Ausbildungen/Weiterbildungen
2009: Erweiterte Microsoft Excel-Schulung
2008: Seminar ,Kaufmännisches Schreiben”
2005: Einführungskurs zu Microsoft-Office-Anwendungen
2003: Abschluss der Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter