Kaufmännische Ausbildung: Berufe, Gehalt & Bewerbung

Ein Büro voller Zahlen, Verhandlungen mit Kunden oder die Organisation von Geschäftsprozessen: kaufmännische Berufe gehören zu den vielseitigsten und gefragtesten Karrierewegen. Ob im Handel, in der Industrie oder im Dienstleistungssektor – gut ausgebildete Kaufleute werden überall gebraucht.

Doch was ist eine kaufmännische Ausbildung, welche Perspektiven bietet sie und wie gelingt eine erfolgreiche Bewerbung? In diesem Ratgeber erfahren Sie alles Wichtige, von den Voraussetzungen über das Gehalt bis hin zu den besten Karrieremöglichkeiten.

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Was ist eine kaufmännische Ausbildung? Ein Überblick

Unter dem Begriff „kaufmännische Ausbildung“ bündeln sich zahlreiche Ausbildungsberufe, bei denen es im Kern um die Planung, Durchführung und Überwachung von Geschäftsprozessen geht. In Deutschland wird diese Ausbildung in der Regel dual absolviert: Sie lernen die Theorie in der Berufsschule und die Praxis direkt in einem Unternehmen.

Dank der fortschreitenden Digitalisierung gibt es mittlerweile auch viele Möglichkeiten, Teile der kaufmännischen Ausbildung online zu absolvieren – sei es durch E-Learning-Plattformen der Berufsschulen oder digitales Arbeiten im Homeoffice während der Praxisphasen.

Typische Inhalte der Ausbildung sind:

• Rechnungswesen und Buchhaltung
• Marketing und Vertrieb
• Personalwesen
• Organisation und Verwaltung

Die Ausbildung bereitet Sie gezielt auf verschiedene kaufmännische Berufe vor, darunter zum Beispiel Kaufmann / Kauffrau im Einzelhandel, aber noch viele andere.

Was sind kaufmännische Berufe?

Die Auswahl ist riesig. Hier ist für die kaufmännischen Berufe eine Liste:

• Kaufmann/-frau für Büromanagement: 
• Industriekaufmann/-frau: 
• Kaufmann/-frau im E-Commerce
• Bankkaufmann/-frau bzw Versicherungskaufmann/-frau
• Automobilkaufmann/-frau
• Betriebswirt/-in
• Luftverkehrskaufmann/-frau

Das ist nur ein kleiner Ausschnitt der Möglichkeiten der Berufe, die Sie nach einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung erlangen können. Das Besondere bleibt dabei, dass Sie in vielen verschiedenen Fachbereichen einsetzbar sind. Von Start-Ups zu internationalen Konzernen.

Kaufmännische Ausbildung: Voraussetzungen und Dauer

Die kaufmännische Ausbildung hat eine Dauer von in der Regel 3 Jahren, kann aber auf 2 Jahre verkürzt werden mit entsprechenden Vorerfahrungen. Sie findet dual statt, also in einer Berufsschule und einem Praxisbetrieb. Damit haben Sie während der Ausbildung keinen Anspruch auf Schüler-BAföG, aber auf andere Arten der Ausbildungsförderung.

In der Berufsschule lernen Sie dabei die wichtigen Grundkenntnisse, die ein Kaufmann oder eine Kauffrau wissen muss, das kann im Block- oder Teilzeitunterricht stattfinden. Im Betrieb bekommen Sie Praxiserfahrung, die Sie dann später in den vielen verschiedenen Fachbereichen einsetzen können. Die jeweilige Kammer führt die Abschlussprüfung durch (z.B die IHK).

Welche Voraussetzungen gibt es für die kaufmännische Ausbildung? Oftmals wird für die Ausbildung ein Realschulabschluss vorausgesetzt, aber auch mit Hauptschulabschluss oder Abitur kann die Ausbildung begonnen werden. Das gilt:

• Schulabschluss (am besten mittlere Reife)
• Bei Hauptschulabschluss und Suche nach Ausbildung ohne Abschluss: Glänzen Sie am besten durch Praktika, Ehrenämter oder Ähnliches.
• Gute Deutsch- und Mathekenntnisse
• Verständnis für digitales Arbeiten (PC-Kenntnisse, Coding, Social Media)
• Soft Skills wie: Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Sorgfalt

Motivation ist sehr wichtig, wenn Sie eine Ausbildung finden wollen. Denn das zeigt, dass Sie wirklich an dem Beruf interessiert sind. Dabei sollte das Gehalt natürlich nicht der einzige Faktor sein, aber das heißt nicht, dass es gar kein Faktor sein darf.

Kaufmännische Berufe: Das Gehalt

Das Gehalt in der Ausbildung für einen kaufmännischen Beruf ist so variabel wie die Fachbereiche, in denen Sie lernen können. Hier eine grobe Übersicht, die aber je nach Branche sogar höher ausfallen kann:

Ausbildungsjahr	Durchschnittliche Vergütung (Brutto)
1. Jahr	ca. 800 € – 1.100 €
2. Jahr	ca. 900 € – 1.200 €
3. Jahr	ca. 1.000 € – 1.300 €

Nach der Ausbildung können Sie mit Einstiegsgehältern von 2.200 € bis 3.000 € brutto rechnen, die durch Gehaltsverhandlung und Weiterbildung natürlich noch weiter ansteigen können. Um in Ihre Karriere als Kauffrau bzw. Kaufmann zu starten, müssen Sie allerdings erstmal eine Bewerbung schreiben.

Ein gelungener Lebenslauf sollte genau auf Ihren Wunschjob zugeschnitten sein. Erleichtern Sie sich die Suche nach der perfekten Formulierung: Nutzen Sie die Vorschläge unserer Experten und personalisieren Sie diese im CV-Maker.

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Die Bewerbung für die kaufmännische Ausbildung

Die erfolgreiche Karriere als Kauffmann oder Kauffrau beginnt nicht etwa nach dem Abschluss – sie beginnt genau hier: Bei der Bewerbung. Denn eine erfolgreiche Bewerbung für einen Ausbildungsplatz ist, was Ihnen die Türen öffnen kann. Bleiben Sie dabei professionell, höflich und zeigen Sie, dass Sie genau der richtige Kandidat sind.

1. Schreiben Sie einen Lebenslauf

Das Herzstück einer Bewerbung ist der tabellarische Lebenslauf. Hier zeigen Sie Ihre Fähigkeiten und stellen Ihre bisherige Erfahrung dar. Halten Sie sich an den gängigen Lebenslauf-Aufbau:

1. Persönliche Daten (Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer)
2. Kurzprofil (wahlweise, aber wir empfehlen es!)
3. Schulbildung im Lebenslauf (Gehen Sie hier auf Ihre Lieblingsfächer ein, welche Facharbeiten Sie geschrieben haben und welche Abschlussnote Sie erreichen werden.
4. Praxiserfahrung (Hier zählt alles, von Praktika zu Aushilfsjobs)
5. Kenntnisse im Lebenslauf (Soft- und Hard Skills, sowie Sprachkenntnisse)
6. Zusätzliche Abschnitte (Ehrenämter, Interessen, Hobbys, Zertifikate)

Passen Sie jeden Lebenslauf auf eine bestimmte Stelle an. Das ist besonders bei der Bewerbung für eine kaufmännische Ausbildung wichtig, denn die Branchen sind zum Teil sehr unterschiedlich.

2. Fügen Sie ein Anschreiben hinzu

Obwohl nicht mehr überall gefragt, ist das Anschreiben in der Bewerbung weiterhin ein wichtiger Bestandteil der Bewerbungsunterlagen. Fügen Sie also unbedingt eines hinzu, wenn es in der Stellenanzeige nicht direkt abgelehnt wird.

• Vermeiden Sie Standardsätze und erzählen Sie den Lebenslauf nicht einfach nach.
• Betonen Sie Ihre Motivation und Ihre persönlichen Fähigkeiten.
• Bauen Sie das Anschreiben nach DIN 5008 auf, also mit Briefkopf, Einleitung, Hauptteil und Schluss.
• Stellen Sie einen Bezug zum Unternehmen her und passen Sie auch hier auf jede Stelle ein.

Zusätzlich zum Anschreiben können noch andere Dokumente, wie zum Beispiel Zeugnisse in der Bewerbung, angefordert werden. Lesen Sie die Stellenanzeige gut durch, um nichts zu vergessen. Wenn Sie zum Vorstellungsgespräch für die Ausbildung eingeladen werden, dann sollten Sie auch dort Ihre Motivation noch einmal unterstreichen. 

Sie brauchen keine Erfahrung mit dem Verfassen von Lebensläufen. Im LiveCareer Lebenslauf-Editor finden Sie vorgefertigte Inhalte für jede Branche und Position, die Sie mit einem Klick in Ihren Lebenslauf einfügen können.

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Tipps für die Ausbildungssuche

Wenn Sie eine Ausbildung suchen, dann sollten Sie diese Tipps im Hinterkopf behalten:

• Achten Sie auf die Bewerbungsfristen für die Ausbildung. Oftmals kann man sich schon ein Jahr im Voraus auf Stellen bewerben. Auch kurzfristig ist es möglich, aber ein größeres Risiko.
• Nutzen Sie Online-Jobbörsen und lesen Sie sich Unternehmensseiten gut durch.
• Stellen Sie sicher, dass der Lebenslauf auf LinkedIn aktualisiert ist.
• Besuchen Sie Jobmessen oder machen Sie einen Termin bei der Bundesagentur für Arbeit, um weitere Hilfe zu erhalten.
• Nutzen Sie Praktika, um sich besser orientieren zu können.

Wenn Sie dann Ihren Lebenslauf für die Ausbildung fertiggestellt haben und Ihre Ausbildung erfolgreich beginnen können, dann können Sie Ihren Blick schon auf die Zukunft richten. Was kommt danach?

Berufsmöglichkeiten nach der Ausbildung

Mit dem Abschluss in der Tasche stehen Ihnen alle Türen offen. Die Wirtschaft sucht händeringend nach qualifizierten Fachkräften. Viele verschiedene Fachbereiche brauchen kaufmännisch-ausgebildete Mitarbeiter – Sie sind also gefragt.

Sie können sich in Bereichen wie Personalwesen, Marketing, Controlling oder Logistik entwickeln. 

Typische Einstiegsmöglichkeiten sind:

• Sachbearbeiter im Büro
• Mitarbeiter im Vertrieb
• Assistenz im Personalwesen
• Tätigkeiten im Rechnungswesen

Mit zunehmender Erfahrung können Sie sich spezialisieren oder aufsteigen, etwa in Richtung:

• Teamleitung
• Controlling
• Marketingmanagement

Wenn Sie später studieren möchten, werden Ihnen die Ausbildungsinhalte oft als Credit Points angerechnet, was die Studienzeit verkürzen kann. Eine Ausbildung ist also fördernd für die Karriere, auch wenn Sie später an die Hochschule gehen möchten.

Und natürlich gibt es viele Weiterbildungen, mit denen Sie sich noch mehr spezialisieren und Ihre Chancen auf Berufe mit Zukunft verbessern können. Eine kaufmännische Ausbildung macht all diese Wege frei für Sie!

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Vielen Dank, dass Sie diesen Artikel gelesen haben. Wir wünschen viel Erfolg bei Ihrer Bewerbung und der Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann!

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