Online Anschreiben für die Ausbildung: Vorlage und Tipps

Heutzutage findet vieles digital statt, das gilt auch dann, wenn Sie sich für eine Ausbildung bewerben wollen. Denn Lebenslauf und Anschreiben werden immer häufiger einfach in Formulare eingefügt oder per E-Mail gesendet. Das ist einfacher, kann aber für Verwirrung sorgen.

In diesem Artikel fokussieren wir uns speziell auf das Anschreiben und geben Ihnen Tipps dabei, sich um Ihre Ausbildung online zu bewerben. Wir klären, was man in das Anschreiben muss, was es bei Formularen zu beachten gibt und ob auch Alternativen möglich sind. 

Mit dem Bewerbungs-Generator von LiveCareer können Sie Ihr Anschreiben unkompliziert und schnell online verfassen. Wählen Sie eine unserer Bewerbungs-Vorlagen, beantworten Sie ein paar Fragen und lassen Sie den Editor Ihr Anschreiben erstellen.

BEWERBUNG ONLINE SCHREIBEN

Zum Anschreiben

Wenn Sie noch mehr Hilfe zum Thema Bewerbung brauchen, dann empfehlen wir diese Artikel:

• Vorstellungsgespräch absagen
• Wie schreibt man eine Bewerbung
• Bewerbung und Lebenslauf am Handy schreiben
• Nach der Bewerbung nachfragen
• Schriftart in der Bewerbung: Tipps
• Ausbildungplatz finden
• Kündigungsschreiben: Tipps
• Hard Skills: Liste
• Lebenslauf aktualisieren
• Berufliche Neuorientierung: Beispiel
• Motivationsschreiben fürs Studium: Muster
• Bewerbungs-Muster

Online-Anschreiben Ausbildung: Muster

So sieht das klassische Anschreiben für die Bewerbung auch online aus. Diese nehmen in den letzten Jahren stark zu.

Anschreiben digital? Das ist immer beliebter

Studien zeigen, dass nach der Pandemie 69 % der Firmen Teile ihres Recruiting-Prozesses verändert haben. Die meisten bieten neben Video-Gesprächen statt klassischen Vorstellungsgesprächen auch digitale Wege an, sich zu bewerben. Das zählt natürlich nicht nur für den tabellarischen Lebenslauf, sondern auch für das Anschreiben.

Auch für Auszubildende wird nun vermehrt online gesucht. So ein digitaler Bewerbungsprozess spart einem zukünftigen Azubi nicht nur das Geld für Porto und Papier, sondern verkürzt auch die Zeit, die in den Bewerbungsprozess investiert werden muss – auf beiden Seiten.

Online-Anschreiben für eine Bewerbung um eine Ausbildung können zum Beispiel schnell an den zuständigen Personaler weitergegeben und ausgewertet werden, während der Bewerber oder die Bewerberin sofort eine Eingangsbestätigung erhält und möglicherweise sogar direkt auf den Status der Bewerbung zugreifen kann. Damit bleibt viel im Prozess transparenter und spart Zeit.

Dabei wird das Anschreiben nicht sofort unnötig. Auch wenn das Anschreiben an Wichtigkeit verliert, zeigen unsere eigenen Daten, dass gerade Berufseinsteiger sehr davon profitieren können. Das gilt auch bei digitalen Bewerbungen. Dabei kann das Ganze aber neue Formen annehmen.

Diese Form könnte das Online-Anschreiben zur Ausbildung annehmen

Definiert nach DIN 5008 in der Bewerbung hat das Anschreiben eigentlich eine sehr gut definierte Form, dabei ist es egal ob es für Ausbildung, Festanstellung, offline oder online geschrieben wird. Die Briefform bleibt oft erhalten, nur die Umsetzung ist ein bisschen anders.

1. Anschreiben in der E-Mail

Die bekannteste Form der Online-Bewerbung für eine Ausbildung ist das Anschreiben per E-Mail. Dabei wird das Anschreiben entweder angehängt oder in den E-Mail-Text direkt eingefügt. Darauf ist zu achten:

• Machen Sie im Betreff klar, auf welchen Ausbildungsplatz Sie sich bewerben, indem Sie Position, Jobtitel, Unternehmensnamen und eventuell Referenznummer erwähnen.
• Wenn Sie den Text direkt einfügen: Folgen Sie dem üblichen Aufbau der Bewerbung, halten Sie sich dabei aber noch kürzer als sonst bereits üblich.
• Wenn Sie das Anschreiben anhängen: Schreiben Sie einen freundlichen Hinweis auf Ihr Anschreiben im Anhang.

Der allgemeine Tipp, lieber das Anschreiben ins Textfeld einzugeben anstatt anzuhängen, kann bei Berufseinsteigern dazu führen, dass die Stärken in der Bewerbung zu kurz kommen. Wägen Sie die Vor-und Nachteile also gut ab.

2. Bewerbungsformular

Gerade bei großen Unternehmen wie Amazon oder Lidl wird im Bewerbungsprozess ein Bewerbungsformular eingesetzt. Diese Online-Tools sind mit Daten ausfüllbar. Sie werden oft in Zusammenhang mit ATS-Software eingesetzt. Darauf sollten Sie beim Online-Bewerbungsschreiben für Ihre Ausbildung achten:

• Schreiben Sie Ihr Anschreiben vor, damit Sie es nur noch in das spezielle Fenster kopieren müssen. So sind Sie auch besser vor Rechtschreib- oder Tippfehlern geschützt.
• Achten Sie auf ein mögliches Timelimit.
• Das Anschreiben sollte am Ende trotzdem nochmal mit allen Bewerbungsunterlagen als PDF angehängt werden.

Manchmal wird ein klassisches Anschreiben in der Form nicht benötigt und es stehen stattdessen Freitextfelder zur Verfügung. Machen Sie hier Ihre Motivation für die Ausbildung klar und unterstreichen Sie Ihre Individualität.

3. Online Anschreiben per WhatsApp

Ja, auch das ist heutzutage möglich. Wenn Unternehmen junge Mitarbeiter, wie zum Beispiel Auszubildende suchen, dann kann die Bewerbung über WhatsApp auch möglich sein. Das zählt:

• Überprüfen Sie Ihren Anzeigename auf WhatsApp, Ihr Foto und Ihren Status, bevor Sie sich bewerben. Natürlich müssen Sie professionell wirken.
• Halten Sie sich, ähnlich wie beim E-Mail-Anschreiben, kurz und geben Sie über sich Auskunft. Unterstreichen Sie Ihre Motivation.
• Antworten Sie immer überlegt, höflich und lassen Sie sich dafür Zeit – das ist schließlich kein Gespräch mit Ihrem besten Freund.

Der Lebenslauf für die Ausbildung sollte direkt als PDF angehängt werden, dabei können Sie natürlich auch anbieten, ein vollständiges Anschreiben nachzureichen, wenn gewollt. Das folgt dann dem gängigen Aufbau.

Ihr Anschreiben können Sie im Editor genau auf Ihren Wunschjob zuschneiden. Geben Sie einfach die Stellenbezeichnung und das Unternehmen ein, und der Editor passt den Inhalt für Sie an. So können Sie Ihre Bewerbung online schreiben – schneller als je zuvor.

Zum Anschreiben-Generator

Online-Anschreiben als Azubi: Aufbau

Bisher wurde in diesem Artikel viel über ein klassisches Anschreiben oder ein verkürztes Anschreiben gesprochen, also möchte ich jetzt kurz darauf eingehen, wie ein Anschreiben im allgemeinen Sinne aussieht. Nämlich so:

1. Briefkopf

Wenn Sie Ihr Online-Anschreiben als PDF zum Beispiel bei einer E-Mail anhängen, dann muss auch der Briefkopf vorhanden sein. Ähnlich wie bei einem anderen Geschäftsbrief beinhaltet er Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und E-Mail, sowie alle Daten des Unternehmens. Achten Sie darauf, den direkten Ansprechpartner zu nutzen.

2. Einleitung

Die Einleitung im Anschreiben soll neugierig machen und den Personaler nicht sofort langweilen. Verzichten Sie auf “hiermit bewerbe ich mich” und beginnen Sie anstatt mit einer kleinen Anekdote, einer Motivation und einem besonderen Fachwissen. Sprechen Sie auch hier den Ansprechpartner direkt an, denn das hinterlässt einen guten Eindruck.

3. Hauptteil

Auf diesen Teil kommt es an, denn hier zeigen Sie, dass Sie der beste Kandidat für die Stelle sind. Gehen Sie ein bisschen auf Ihre bisherigen Erfahrungen ein. Haben Sie schon einmal ein Praktikum gemacht oder sind einem Nebenjob nachgegangen? Was war Ihr bestes Fach in der Schule? Zeigen Sie, wie bisherige Erfahrungen Ihre persönlichen Fähigkeiten geprägt haben.

Als Berufseinsteiger ist gerade das Fokussieren auf Motivation sehr hilfreich. Warum gerade diese Ausbildungsstelle? Warum gerade dieser Ort? Gehen Sie auch auf das Unternehmen ein und zeigen, dass Sie sich gut informiert haben. Schreiben Sie nicht mehr als 2 Paragraphen und denken Sie daran, dass bei E-Mail und WhatsApp alles sogar noch kürzer sein muss.

4. Schluss

Bleiben Sie auch im Schlusssatz des Bewerbungsanschreibens höflich und unterstreichen Sie nochmal Ihre Motivation und bitten Sie höflich um ein Bewerbungsgespräch. Themen wie Eintrittstermin müssen Sie nicht erwähnen, da dafür bei einer Ausbildung zeitliche Fristen gesetzt sind. Schließen Sie höflich ab und unterschreiben Sie. Bei einem Online-Anschreiben können Sie Ihre Unterschrift einscannen oder per Tablet unterschreiben.

In dieser modernen Online-Welt gibt es aber noch ganz andere Formen des Online-Anschreibens für die Ausbildung. Solche, die der klassischen Struktur überhaupt nicht folgen.

Verzweifeln Sie nicht an Ihrer Schreibblockade. Der LiveCareer Anschreiben-Generator bietet Ihnen den besten Inhalt für Ihr Anschreiben – mit vorgefertigten Inhalten und Tipps unserer Experten.

Bewerbung online schreiben

Moderne Alternativen für das Online-Anschreiben für die Ausbildung

Wenn Sie sich in einer kreativen Branche bewerben oder in einem Startup oder anderweitig jungem Unternehmen Ihre Ausbildung bestreiten wollen, dann bieten sich auch Alternativen zu einem ausformulierten Anschreiben an. Denn eine digitale Bewerbung muss der Papierbewerbung nicht immer genau gleichen.

Besonders bekannt ist die Bewerbung per Soziale Medien, denn auch das Recruiting über Social Media steigt. Seiten wie Linkedin geben Ihren Lebenslauf bereits im Profil an und auch das direkte Vernetzen funktioniert über persönliche Nachrichten oder Ein-Klick-Bewerbungen. Das macht den Prozess noch schneller und öffnet Ihnen einen Kanal mit ständigem Kontakt. 

Achten Sie darauf, dass Ihr Profilfoto professionell aussieht und natürlich auch darauf, dass in Ihrer Beschreibung keinerlei Schreibfehler zu finden sind. Loggen Sie sich regelmäßig ein, um für Rückfragen bereit zu sein.

Davon abgesehen geht es auch ganz kreativ, nämlich mit Video-Bewerbung oder Online-Anschreiben per Blog. Beides zeugt von kreativen Bewerbungen, die Ihre Individualität in den Vordergrund stellen. denken Sie aber daran, nicht dieselbe Bewerbung an jede Ausbildungsstelle zu senden, denn es ist wichtig, auf jedes Unternehmen einzugehen. 

Achten Sie darauf, dass diese Form der Bewerbung aber nur in Ausnahmefällen genutzt werden sollte. Traditionelle Unternehmen wie Banken oder Versicherungen ziehen ein klassisches Online-Anschreiben für die Ausbildung per E-Mail vor.

Ohne einen überzeugenden Lebenslauf ist Ihre Bewerbung nicht komplett. Mit LiveCareers Lebenslauf-Editor können Sie ihn online erstellen – in nur wenigen Minuten! Nutzen Sie unsere Vorlagen für den Lebenslauf und lassen Sie sich von unseren Formulierungsvorschlägen helfen.

LEBENSLAUF ONLINE ERSTELLEN

Verfassen Sie jetzt Ihren professionellen Lebenslauf!

FALSCH

RICHTIG

Damit haben wir alle Fragen zum Thema Online-Anschreiben für die Ausbildung geklärt. Wir wünschen Ihnen ganz viel Erfolg bei Ihrer Suche nach einem Ausbildungsplatz!

So überprüfen wir den Inhalt von LiveCareer

Unser Redaktionsteam hat diesen Artikel auf Übereinstimmung mit den redaktionellen Richtlinien von LiveCareer geprüft. Wir garantieren Ihnen so, dass unsere fachkundigen Ratschläge und Empfehlungen in allen unseren Artikeln einheitlich sind und den aktuellen Standards und Trends beim Verfassen von Lebensläufen und Anschreiben entsprechen. Jedes Jahr vertrauen mehr als 10 Millionen Arbeitssuchende auf unsere Unterstützung auf dem Weg zu ihrem Traumjob. Wir recherchieren und überprüfen jeden Artikel, um sicherzustellen, dass unsere Inhalte den aktuellen Markttrends und Nachfrage entsprechen.